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建筑企业材料管理软件如何有效管理材料?

2023-03-06
物资管理直接影响项目成本,维系着生产工作的推进,企业运营的关键传递环节,因此如何有效地提供施工单位生产所需的生产资料,保证物资质量,是施工单位应当重视的问题。物资材料管理软件的已应用可以实现科学采购、成本控制,加快物料的周转,合理配置物资,提高生产效率。加强信息化建设,利用计算机技术实现物资管理信息化,是提高物资管理水平的有效途径。

一、建筑材料管控的功能需求

信息系统功能需求在保证基本业务功能的基础上,实现信息系统的可靠性、实用性、易管理性和可配置性,可扩展性、兼容性等。应包括信息系统的设计模式、技术框架、安全保障、性能要求、市场连接、集成要求等。信息系统建设需要实现硬件一体化的软件需求,通过功能需求管理发布相关技术规范指标参数,确保所有信息系统在统一的架构和平台上协同工作,实现集中部署、统一管理、资源共享,和运行环境的优化配合,实现效益最大化。

二、建筑材料信息化管理措施

1、建立物资管理系统,提高物资管理水平和效率。在处理重大信息的同时,注重构建完善的数据环境,重视数据的存储和表单生成,高效传递信息,增加管理者对物料信息的了解,加快信息传递给执行部门的及时性。

2、构建以物流、生产、建设、资金为主线的综合信息交换平台,整合供应商、客户等外部资源,以企业信息门户和工作流管理为核心,实现物流、信息流、资金流、责任流,优化企业集约化管理,节约生产成本,通过流程再造和制度改进,规范物资管理中的个体行为,有效防范经营风险和职务犯罪。

3、在线管理材料,信息化管理往往覆盖材料采购、入库、出库等所有环节,可以根据消耗生成物料需求计划,生成新订单、采购建议,并以采购申请的形式记录其他需求;搭建系统评估、供应商选择和订单监控等活动,以优化采购流程;对库存转移、保留和库存调整,以确保准确有效的物料计划和分配控制;将材料采购成本自动归集的实际成本当中。

利用建筑企业材料管理软件可以对建筑材料从采购到使用的全过程环节实施管理,控制材料单价,提高材料的利用水平,降低材料成本。

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