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物资管理软件的作用体现在哪些方面?

2023-01-04
施工建设项目中的各种物资可能会由于项目部管理水平的不足,难以发挥最大作用,产生更多浪费,成本居高不下。利用物资管理软件就是为了更好地掌握物资库存信息和采购信息,快速进行物资调配,让材料的供应更加顺利,同时还能控制成本,为项目利润提供更多的可能性。

一、工程物资怎么管理

工程物资主要包括大宗建筑材料、施工机械设备,涉及到的材料种类非常丰富,同时用料大,如果管控不到位,就容易影响工程总质量,还会增加额外的材料成本。要管控好物资,必须加强采购环节的管理,并且重点关注物资出入库使用,以及最后的周转材和消耗材情况分析,寻求更加经济的方法来管理物资。

二、工程物资管理信息化

1、动态管理项目全过程

项目物资管理软件可以对项目实施中的物资全过程进行监控,包括项目立项、项目合同、合同及预算变更、项目付款、项目开票、项目采购等,实现物资进度可视化,实时跟踪项目进度、需求、问题、变更、成本、资源等。

2、从物资管理角度控制成本

成本管理是工程项目管理的核心,一般需要以建设进度为主线,全过程管理成本,实时归集各项成本信息,让项目施工成本始终在控制之中,使用物资管理软件可以合理配置人、财、物等资源,对项目进度、资源去向、使用情况进行全过程透明管理,并结合实时的财务数据进行管控,通过更好地利用物资,达到成本目标。

3、与财务管理相关联

施工物资材料的管理与财务之间也存在密切的关联,每一次采购招标,每一份采购合同的签订与履行,都会影响项目资金的流动。项目材料管理系统巧妙地将工程业务部门和财务部门联系起来,提供完整的财务管理,每一分钱都能及时反映到财务部门,形成清晰的成本、利润等动态财务指标,清晰管理项目的财务问题。

工程物资管理软件的使用让物资库存、采购、使用数据都更加清晰,且与成本资金等关联管控,一方面可以保障物资供应,另一方面可以降低项目的总成本。众和软件中包含物资管理功能模块,完善物资管理工作,提高企业的项目综合管理能力。

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