工程资料管理软件的主要功能有什么，哪个好？
2022-11-14
施工项目资料管理的工作具有复杂性和完整性的特点，必须要根据项目实际建设进度来管理资料，做好工程资料的及时收集和归档。由于以适当工程资料在项目管理中的重要性，施工企业普遍开始重视这项工作，有的企业选择使用工程资料管理软件来管理资料，进一步发掘资料中的价值。
一、工程资料管理软件的功能
工程项目中的资料管理往往需要耗费大量的人力和物力来收集资料，不仅提高了人力成本，效率还不高。利用项目管理软件可以解决资料收集慢、资料不完整等情况，跟随项目建设进度来收集和更新资料，方便进行资料编辑，保障资料中包含最新的项目情况。
加强档案信息收集与管理，能详细记录项目中的人员档案，加强人力资源管理，完善员工信息；对工程中的涉及到的档案文件按照类别和时间进行分类，方便查找和调阅；能设置访问权限，防止机密性文档内容泄露，提高项目资金的安全性。此外，档案管理系统软件还包括数据的传送、接收、备份、恢复等功能，方便快捷，此外还具有用户管理、日志功能、事务提醒等。
二、资料管理软件的能解决的问题
1、解决施工资料填写和管理要求不统一的问题。对项目建设全过程的资料编辑和资料管理设定标准，要求表格形式统一、填写内容格式统一，便于资料的管理。
2、解决资料内容不完全的问题，提醒各部门项先关人员及时填写工程资料，保持资料内容及时更新和完善，避免内容失真。
三、工程资料管理软件哪个好
工程资料管理软件的选择应当结合项目实际情况，通过分析企业在资料管理中的难点。众和工程项目管理软件中开发了工程档案管理模块，针对工程中所涉及的所有资料，如施工日志、施工资料、施工图纸、施工现场图片和视频等，分类进行管理。
资料管理信息化一方面可以为变更留下证据，方便企业进行变更索赔，另一方面提升企业的资料管理水平，方便在验收阶段及时提交项目资料，加快工程结算，促进工程款的回收。
一、工程资料管理软件的功能
工程项目中的资料管理往往需要耗费大量的人力和物力来收集资料，不仅提高了人力成本，效率还不高。利用项目管理软件可以解决资料收集慢、资料不完整等情况，跟随项目建设进度来收集和更新资料，方便进行资料编辑，保障资料中包含最新的项目情况。
加强档案信息收集与管理，能详细记录项目中的人员档案，加强人力资源管理，完善员工信息；对工程中的涉及到的档案文件按照类别和时间进行分类，方便查找和调阅；能设置访问权限，防止机密性文档内容泄露，提高项目资金的安全性。此外，档案管理系统软件还包括数据的传送、接收、备份、恢复等功能，方便快捷，此外还具有用户管理、日志功能、事务提醒等。
二、资料管理软件的能解决的问题
1、解决施工资料填写和管理要求不统一的问题。对项目建设全过程的资料编辑和资料管理设定标准，要求表格形式统一、填写内容格式统一，便于资料的管理。
2、解决资料内容不完全的问题，提醒各部门项先关人员及时填写工程资料，保持资料内容及时更新和完善，避免内容失真。
三、工程资料管理软件哪个好
工程资料管理软件的选择应当结合项目实际情况，通过分析企业在资料管理中的难点。众和工程项目管理软件中开发了工程档案管理模块，针对工程中所涉及的所有资料，如施工日志、施工资料、施工图纸、施工现场图片和视频等，分类进行管理。
资料管理信息化一方面可以为变更留下证据，方便企业进行变更索赔，另一方面提升企业的资料管理水平，方便在验收阶段及时提交项目资料，加快工程结算，促进工程款的回收。
