工程管理系统软件与信息化管理

在项目的整个建设过程中推广应用信息化软件，可以大大提高项目实施的效率，加快项目建设的步伐。从传统管理中寻求突破，改变项目的被动局面，提高企业管理水平，这是施工企业转变发展方式，管理升级的必经之路。

一、面临的困难和问题

(1)推广应用方向不明。一个信息管理平台的建设、推广和应用，首先要有明确的方向和目标。只有明确了目标，找到了方向，才能有针对性地制定实施方案，通过精心组织才能最终实现目标。

(2)项目的良好实施体现在软件平台的应用上，其岗位设置和人才引进得到了不断的优化和补充；当一些关键岗位空缺时，则会大大降低平台的推广应用和相关业务的配合度。

(3)专业软件是项目科学系统管理的核心。在应用专业软件授权之前，应统筹考虑项目系统管理所需的授权点。只有实现全覆盖、无盲区，专业软件才能在项目信息管理中发挥作用，实现项目的有效推进。

(4)监督考核不到位。一个新平台的推广应用，必然会面临很多困难，比如习惯性思维、经验主义的工作作风，以及系统应用的初始数据录入、采集等新问题的挑战。因此，需要建立有效的考核监督手段进行监督约束，加大新平台系统在项目管理中的应用，使其尽快发挥作用。

(5)硬件配置不足。文档管理系统在项目管理中的全面实施首先面临软件应用需求、硬件技术更新和服务器存储空间的问题。要提前充分考虑项目推进中可能出现的不确定性，如项目周期的变化、项目规模的扩大等。因此，在搭建新平台的初期，需要在硬件配置上留有余量，及时解决平台系统硬件配置不足影响项目信息管理系统正常应用的矛盾。

二、使用工程管理系统软件的措施

(1)强化领导保障落实。一项工作能否有效开展，取决于是否有强有力的组织领导和切实可行的具体措施。因此，需要以管理手段为抓手，助推信息平台的建设和应用，在项目管理提升中借助信息平台逐步完善管理制度，并依靠制度的实施，实现管理提升和业务提升的双赢目标。

(二)总体规划和定位。根据企业的实际情况，结合所承担业务的特点，找准定位，即项目管理需要什么软件，应该由谁来使用。只有这样，才能明确软件的使用者，设置相应的岗位，明确工作职责，建立一套行之有效的监督和考核办法，调动使用软件的积极性，充分发挥信息平台在项目管理中的作用。

(3)储备培养人才。通过对应用型人才进行系统、专业的培训，提高专业技能，建立人才引进机制，基于长期的人才储备，采取相应的措施，减少人员流动或流失的发生，防止因人员不足造成工作链断裂的现象。

(4)软件应用重构数据库。根据项目需求确定系统使用的软件后，与软件供应商协商并签订合同。在合同中，需要明确授权等技术要求，以保证软件的顺利推广。同时，在项目管理的应用中，要逐步完成自己知识库的原始积累，为项目管理系统大型数据库的形成创造条件。

(5)强配硬件拓展空间。从信息管理平台建立之初，就要从技术层面提前规划，有足够的硬件设备，这是平台建立的基础，也为以后信息管理平台的系统升级提供了保障。从管理的角度来看，只有平台建设的软硬件相匹配，能够满足项目管理应用的需求，才能真正发挥信息管理软件在项目应用中的作用，实现项目建设从传统管理向信息管理转变的目标。