建设工程档案管理系统有哪些特点
2022-10-18
工程施工项目管理的内容之一就是档案管理，档案在生产和运营活动中产生，是企业技术和文化的沉淀，是企业的财富。为了加强对这些财富的管理和利用，更方便快捷地服务于企业的管理、生产和科研，档案管理数字化或成为最好的管理方式。随着科学技术的发展，建设工程档案管理系统产生并被推广开来，有效解决档案不完整、信息时效性差等问题。
一、档案管理系统的应用
1、数字化存储档案。大数量的纸质文件需要通过扫描转换成数字形式才能进入信息资源库，或者通过输入关键数据的方式形成档案。公司各职能部门的文件、档案和专业单位的科技档案全部一垫资形式归档，可以大大提高档案的统一管理效率。
2、快速实现档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计，同时提供在线归档、浏览利用和自动统计功能，为管理人员和生产人员提供了快捷的归档和查阅环境，为领导决策和生产经营提供了可靠的依据。
二、档案管理系统的特点
1、实用性
档案管理的对象往往包括纸质文档、照片、图像、电子文档等，类型多样、格式各异，普遍存在档案条目不规范的现象，给档案查询带来很大困难。管理系统可以按照标准的归档格式和字段进行统一操作，规范化管理档案。
2、经济性
档案工作虽然不能直接创造经济效益，但可以间接创造经济效益。数字化档案管理系统应用后，节省了大量人力，档案工作者可以全身心投入到档案编研等高层次的档案工作中。节省档案仓库，降低管理成本。实现档案无纸化符合节能环保的趋势。可以方便快捷的提供文件，省时省钱，提高生产效率，无形中创造可观的经济效益。
3、高效性
传统的管理方式耗费的人工力量大，即使辅以计算机系统进行目录管理也依旧耗时耗力。通过数字化档案管理系统的建设和应用，“收集、整理、鉴定、保管、利用、统计”全流程管控档案，为管理和生产人员提供了快捷的方式。
综上所述，档案管理系统对于施工企业有着非常重大的实用价值，工程项目中的档案内容丰富，且企业需要同时管控多个项目，档案数量更是庞大。借助管理系统，可以减少档案管理的重复性工作，省时省力，效率更高。
一、档案管理系统的应用
1、数字化存储档案。大数量的纸质文件需要通过扫描转换成数字形式才能进入信息资源库，或者通过输入关键数据的方式形成档案。公司各职能部门的文件、档案和专业单位的科技档案全部一垫资形式归档，可以大大提高档案的统一管理效率。
2、快速实现档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计，同时提供在线归档、浏览利用和自动统计功能，为管理人员和生产人员提供了快捷的归档和查阅环境，为领导决策和生产经营提供了可靠的依据。
二、档案管理系统的特点
1、实用性
档案管理的对象往往包括纸质文档、照片、图像、电子文档等，类型多样、格式各异，普遍存在档案条目不规范的现象，给档案查询带来很大困难。管理系统可以按照标准的归档格式和字段进行统一操作，规范化管理档案。
2、经济性
档案工作虽然不能直接创造经济效益，但可以间接创造经济效益。数字化档案管理系统应用后，节省了大量人力，档案工作者可以全身心投入到档案编研等高层次的档案工作中。节省档案仓库，降低管理成本。实现档案无纸化符合节能环保的趋势。可以方便快捷的提供文件，省时省钱，提高生产效率，无形中创造可观的经济效益。
3、高效性
传统的管理方式耗费的人工力量大，即使辅以计算机系统进行目录管理也依旧耗时耗力。通过数字化档案管理系统的建设和应用，“收集、整理、鉴定、保管、利用、统计”全流程管控档案，为管理和生产人员提供了快捷的方式。
综上所述，档案管理系统对于施工企业有着非常重大的实用价值，工程项目中的档案内容丰富，且企业需要同时管控多个项目，档案数量更是庞大。借助管理系统，可以减少档案管理的重复性工作，省时省力，效率更高。
