建筑工程项目管理软件的应用与企业信息化
2022-10-13
信息化关系统的应用给建筑施工企业项目管理注入了新的能量，与传统管理手段和方式相比，协助计算机技术和信息技术来管理项目更加轻松，更加全面，对于施工企业的转型和升级来说是十分必要的。施工企业信息化是企业升级转型的基础，这建立在可学技术之上，需要全员共同推进信息化建设。信息化绝不是一个部门的事，实施企业也并不容易，所以，本文将仔细分享一下其中的内容。
一、施工企业项目管理信息化
(一)加快信息交流。利用信息网络作为项目信息交流的载体，可以大大加快信息交流，减轻项目参与人员日常管理的负担，加快项目管理系统中的信息反馈，及时发现问题，及时决策，提高工作效率。
(2)便于信息共享和协同工作。实现项目的信息化管理后，实现垂直控制。便于各方共享信息，协同工作，增加项目透明度，了解企业和项目全貌。将管理人员从信息收集、数据整理等大量事务性工作中解放出来，为企业优化了人力成本，提高了工作效率。
(3)打破部门之间各自为政的局面，加强沟通和数据共享，资源的有效利用建设项目的所有信息都以系统化、结构化的方式存储，对积累的过往项目信息进行高效分析，可以有效利用有限的资源，尽可能保证优良的工程质量，获得项目最大的社会效益和经济效益。此外，系统还可以提高业务流程的申请和审批效率，并对其进行监控，提高效率，避免错误。
二、构建建筑企业工程管理信息化
(一)目前公司的工程管理流程首先我们逐步梳理工程管理的基本流程，然后研究工程管理过程中涉及到哪些部门，对各部门需要哪些工程信息做出判断，分析各部门在信息处理中的先后顺序和配合情况，最后建立工程管理信息化数据库。
(二)建立项目管理的信息数据库基于上述项目管理业务流程的分析，针对公司目前项目管理的各个环节，提取全过程中各个环节对应的部门所需的工程信息要素，设计核心数据库。各部门工作人员通过数据库选择自己需要的信息，并通过在数据库中建立相应的模块来更新数据，从而达到数据库信息的完整性和项目管理信息的一致性。
1.项目管理信息包括实际开工时间、数量、项目类型、项目名称、建设单位名称、资金来源、项目主要内容、建设地点、工程造价、工期要求、工程款支付方式。由于管理部门最早与施工单位订立合同关系，上述信息在一开始就已经记录在管理部门中，所以我们认为这类信息的收集应该是管理部门签订合同时在数据库中的第一反应。这至少会为工程、财务、物资等部门的后续工作提供一个基础。通过自动筛选数据的功能，可以实现各个时期工程基础信息的查询和汇总。
2.项目管理基本信息表的扩展首先是工程部门对项目实施的动态反应。增加“分包工程承包方和公司推荐的施工概况、分包工程承包方式说明、优惠率参考范围、内部招标方式、本部门具体项目管理人员、施工进度反应、竣工验收日期、竣工资料移交说明”。通过对上述信息的录入和登记，可以更直观地反映项目的动态控制和管理。特别是对大中型项目实现精细化管理。一方面便于相关管理人员增强责任感，另一方面也便于其他部门对项目的发展有更直观的了解，加强各部门之间的互动管理。财务部对进度款的动态响应。通过这个信息库，财务人员可以更清晰地看到具体施工中各个工程号的进度，便于合理安排企业资金的使用，为更准确的工程款支付和催款提供依据。
不过要快速看到信息管理成果，施工管理软件选型和初期的信息化推广工作十分重要。通过加深企业员工对于信息化的认识，提高接受度，再逐步实施成熟、适配的管理软件系统，这是正确的信息化建设步骤。
一、施工企业项目管理信息化
(一)加快信息交流。利用信息网络作为项目信息交流的载体，可以大大加快信息交流，减轻项目参与人员日常管理的负担，加快项目管理系统中的信息反馈，及时发现问题，及时决策，提高工作效率。
(2)便于信息共享和协同工作。实现项目的信息化管理后，实现垂直控制。便于各方共享信息，协同工作，增加项目透明度，了解企业和项目全貌。将管理人员从信息收集、数据整理等大量事务性工作中解放出来，为企业优化了人力成本，提高了工作效率。
(3)打破部门之间各自为政的局面，加强沟通和数据共享，资源的有效利用建设项目的所有信息都以系统化、结构化的方式存储，对积累的过往项目信息进行高效分析，可以有效利用有限的资源，尽可能保证优良的工程质量，获得项目最大的社会效益和经济效益。此外，系统还可以提高业务流程的申请和审批效率，并对其进行监控，提高效率，避免错误。
二、构建建筑企业工程管理信息化
(一)目前公司的工程管理流程首先我们逐步梳理工程管理的基本流程，然后研究工程管理过程中涉及到哪些部门，对各部门需要哪些工程信息做出判断，分析各部门在信息处理中的先后顺序和配合情况，最后建立工程管理信息化数据库。
(二)建立项目管理的信息数据库基于上述项目管理业务流程的分析，针对公司目前项目管理的各个环节，提取全过程中各个环节对应的部门所需的工程信息要素，设计核心数据库。各部门工作人员通过数据库选择自己需要的信息，并通过在数据库中建立相应的模块来更新数据，从而达到数据库信息的完整性和项目管理信息的一致性。
1.项目管理信息包括实际开工时间、数量、项目类型、项目名称、建设单位名称、资金来源、项目主要内容、建设地点、工程造价、工期要求、工程款支付方式。由于管理部门最早与施工单位订立合同关系，上述信息在一开始就已经记录在管理部门中，所以我们认为这类信息的收集应该是管理部门签订合同时在数据库中的第一反应。这至少会为工程、财务、物资等部门的后续工作提供一个基础。通过自动筛选数据的功能，可以实现各个时期工程基础信息的查询和汇总。
2.项目管理基本信息表的扩展首先是工程部门对项目实施的动态反应。增加“分包工程承包方和公司推荐的施工概况、分包工程承包方式说明、优惠率参考范围、内部招标方式、本部门具体项目管理人员、施工进度反应、竣工验收日期、竣工资料移交说明”。通过对上述信息的录入和登记，可以更直观地反映项目的动态控制和管理。特别是对大中型项目实现精细化管理。一方面便于相关管理人员增强责任感，另一方面也便于其他部门对项目的发展有更直观的了解，加强各部门之间的互动管理。财务部对进度款的动态响应。通过这个信息库，财务人员可以更清晰地看到具体施工中各个工程号的进度，便于合理安排企业资金的使用，为更准确的工程款支付和催款提供依据。
不过要快速看到信息管理成果，施工管理软件选型和初期的信息化推广工作十分重要。通过加深企业员工对于信息化的认识，提高接受度，再逐步实施成熟、适配的管理软件系统，这是正确的信息化建设步骤。
