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施工建筑企业合同管理系统是如何管控合同的

2022-10-11
施工建设企业半数以上的业务都要涉及到各种合同,其中合同管理不当,是造成大多数法律纠纷的主要原因。为了减少法律纠纷,利用好合同数据信息管理项目,企业有必要创新管理手段,引进工程企业合同管理系统,提升合同管理的规范性是,降低合同管理风险。

一、合同管理系统的解决方案

合同管理系统是合同全生命周期管理平台,从合同的起草,到最后合同完成归档,合同管理全流程都能够得到监督。针对合同管理现状的问题总结与分析,引入合同管理系统,推进合同的信息化,智能化管理,降低或减少人为干预可能带来的潜在风险,利用较为固定管理流程和管理标准来进行合同的管理。除了管控合同文档,监督合同履行情况,害提供了基础数据管理、查询统计以及监控提醒等辅助功能。

合同管理积累的大量数据资料,可以作为今后合同数据的管理和分析奠定数据基础,以提高合同管理的效率。众和软件合同管理系统能监控与统计的履行监控和查询统计模块,以及提高系统灵活性以及可配性的基础数据管理模块。

二、合同管理系统可解决的问题

合同管理系统针对合同种类繁多、数量巨大及管理制度的不健全等问题,提供更加智能化的管理方法,使得合同日常管理流程更加规范,工作效率提高。具体来说合同管理系统可以解决以下问题:

1)合同管理信息化水平不高,合同信息的传递速度慢,甚至只有合同管理部门了解详细的情况,部门间沟通不畅,难以进行综合性管理。

2)不注重合同的静态管理、忽视动态监控,合同变更信息反映不及时,合同条款的履行情况也难以及时反馈给企业管理层。

3)合同管理风险大,管理意识薄弱,没有提前对风险做预测,因此在风险真正来临时,难以及时采取措施应对问题,很容易遭受损失。

4)合同管理制度不完善,权利和责任不明确,管理责任没有落实到个人。

合同管理的重要性显而易见,利用管理系统管控合同的趋势也渐渐凸显出来。众和软件施工企业合同管理系统已经在上百家工程建筑企业成功部署,从实际问题入手,提供更加智能化和专业化的管理方案,解决企业的合同管理难点。

计算机技术在企业信息化管理中的应用,可以对企业信息化的整体建设产生有益的影响,可以不断地改善企业的运作模式。企业在使用计算机技术时,应充分了解信息化的需求,将计算机技术渗透到企业管理的各个方面。企业信息化全面实施后,不仅可以提高企业的工作效率,还可以提高企业的生产效率。

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