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工程企业管理软件对物资管理的作用

2022-09-29
施工企业的项目材料管理具有复杂性强、内容杂乱、管理难度高等特点,对企业效益、施工成本、项目控制等核心施工要素有直接影响,因此一直是项目建设中的难点。因此,近年来,随着信息技术的进步和普及,一些施工企业开始尝试将信息技术应用到项目材料管理中,并取得了一定的成效。

一、物资管理信息化

物资管理信息化是利用电子信息技术的物资管理方法,具有很强的实时性、可控性、准确性和共享性。目前,它已经在物流管理行业得到了广泛的应用,但在项目建设中的应用还处于起步阶段。物资管理信息化的基础是利用计算机网络技术构建的物资管理系统,它能够快速地将物资的特性和流向反映到电子信息数据中,使管理者通过管理这些数据来实现物资管理。由于项目施工与普通物流行业在行业特性上有较大的区别,因此项目施工的信息物资管理系统需要企业根据自身的行业特性和需求进行专门的建设。

二、工程企业管理软件对物资管理的作用

1、材料管理信息化有利于管理标准化

物资管理信息系统具有标准化和程序化的特点,对项目材料的标准化管理起到了一定的推动作用,信息化的材料管理在一定程度上加快了整个项目管理的标准化进程。物资管理信息化对项目管理标准化有很多的推动作用。

2、信息化有利于数据统计

信息化的物资管理消除了数据统计错误率高、信息不同步的缺点,这些缺点,基本上可以把最新的物资数据实时传输给会计部门和财务部门。会计部门和财务部门可以根据自己的工作需要选择便于自己工作的数据分类方式,从而获得条理清晰、特征明确的材料信息,大大提高统计效率。

3、信息化可以帮助提高效益

信息化管理方式可以系统地完成材料的优化配置,将工程成本控制在必要的最低限度。从资金占用的角度来看,信息化的物资管理具有很强的实时性和动态性,因此可以有效避免传统管理中的滞后现象,使资金和物资的流动更加顺畅,减少不必要的资金占用。

4、材料管理信息化可以提高管理效率

项目的物资管理极其复杂,在传统的物资管理中,所有这些工作都是由人工来完成的。数据不仅繁杂,而且庞大,处理起来费时费力,错误率高。信息化的物资管理系统可以即时处理大量的物资数据,大大提高了数据处理的速度和准确性,处理后的数据可以通过检索系统随时查阅,对物资管理的效率有显著的优化作用。

因此,可以说,施工企业对项目材料管理进行信息化改革是时代发展的必然趋势。采购信息化手段管理材料可以提高效率,降低错误,保障经济效益。为了保障信息化管理的实施,施工企业应在实施信息化物资管理的前期加强问题反馈机制和细节调整能力,及早发现、分析和解决改革中遇到的各类问题,尽快完善物资管理信息系统,为信息化物资管理在建设项目中的进一步应用奠定基础。

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