建筑工程资料管理软件对资料管理信息化的重要性
2022-08-26
建设工程相关资料档案的管理应结合工程资料档案的特点相结合，这项工作不仅仅局限于施工项目档案的收集和整理，还应结合信息技术加强项目档案的管理，提高施工项目档案的信息化水平。档案管理信息化是现代建设工程项目管理的发展趋势，企业可以应用建筑工程资料管理软件，改进管理工作，提高资料的管理效率。
一、工程资料管理信息化的重要性
工程资料档案记录了项目设计、准备以及运营等信息，包括文字资料以及图标资料，可以反映建筑工程的质量，也是评定建筑工程等级的重要依据。传统的项目档案管理主要收集在建项目的纸质资料和照片，都是人工完成的，需要消耗大量的人力物力，整理好的档案利用起来也不方便。
实现建设项目档案资料的信息化管理，可以将档案人员从大量的工作中解放出来，有助于提高建设项目档案管理的效率。信息化管理手段可以将档案进行统一的管理和保存，可以实时查阅大量电子资料，提高档案查阅效率和档案管理部门的工作效率。
二、加强工程资料信息化的措施
(1)加强建筑工程档案信息化保护。在建工程项目档案管理主要是收集和分析项目建设过程中的各种信息，以便给后续工作提供决策参考，因此档案资料管理必须符合真实性和连续性的要求。为了防止电子版档案被篡改，档案管理人员需要保证相关材料在工作过程中不被修改，保证电子档案的原始性，并在收集过程中将文档设置为只读模式，防止其他人在阅读过程中修改档案。
(2)加强管理人员对于工程项目资料管理的重视度。在建工程项目档案管理中，项目资料不受重视，在实际施工过程中没有专门的工作人员和管理办公室，导致在建工程的工程档案质量难以保证。企业要想快速推进在建项目工程档案的信息化管理，需要相关领导更加重视档案管理，让管理层和基层档案管理者树立全局观，对档案给予足够的重视，并要确保基层工作人员和管理人员在工作中对档案管理有足够的重视，推进在建项目档案信息化管理进程。
档案资料的信息化管理必须借助专业的管理软件，因此建设单位可以从市场上选择合适的信息化管理系统，使在建项目工程档案的信息化管理更加科学有效。众和软件工程项目管理软件中开发了档案管理功能模块，针对项目中的档案资料都进行信息化的管控，帮助资料得到有效保存并发挥其最大价值。
一、工程资料管理信息化的重要性
工程资料档案记录了项目设计、准备以及运营等信息，包括文字资料以及图标资料，可以反映建筑工程的质量，也是评定建筑工程等级的重要依据。传统的项目档案管理主要收集在建项目的纸质资料和照片，都是人工完成的，需要消耗大量的人力物力，整理好的档案利用起来也不方便。
实现建设项目档案资料的信息化管理，可以将档案人员从大量的工作中解放出来，有助于提高建设项目档案管理的效率。信息化管理手段可以将档案进行统一的管理和保存，可以实时查阅大量电子资料，提高档案查阅效率和档案管理部门的工作效率。
二、加强工程资料信息化的措施
(1)加强建筑工程档案信息化保护。在建工程项目档案管理主要是收集和分析项目建设过程中的各种信息，以便给后续工作提供决策参考，因此档案资料管理必须符合真实性和连续性的要求。为了防止电子版档案被篡改，档案管理人员需要保证相关材料在工作过程中不被修改，保证电子档案的原始性，并在收集过程中将文档设置为只读模式，防止其他人在阅读过程中修改档案。
(2)加强管理人员对于工程项目资料管理的重视度。在建工程项目档案管理中，项目资料不受重视，在实际施工过程中没有专门的工作人员和管理办公室，导致在建工程的工程档案质量难以保证。企业要想快速推进在建项目工程档案的信息化管理，需要相关领导更加重视档案管理，让管理层和基层档案管理者树立全局观，对档案给予足够的重视，并要确保基层工作人员和管理人员在工作中对档案管理有足够的重视，推进在建项目档案信息化管理进程。
档案资料的信息化管理必须借助专业的管理软件，因此建设单位可以从市场上选择合适的信息化管理系统，使在建项目工程档案的信息化管理更加科学有效。众和软件工程项目管理软件中开发了档案管理功能模块，针对项目中的档案资料都进行信息化的管控，帮助资料得到有效保存并发挥其最大价值。
