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工程施工合同管理存在哪些痛点,有什么意义

2022-07-11
工程施工合同中的条款为为业主和项目承包人员提供了建设活动的依据,通过科学合理地管理施工合同,可以更好地发挥监督管理作用,不断提升工程项目的整体管理水平。施工合同管理包括了对合同签订、履行、变更、终止、索赔等进行管理,提高合同管理水平,可以减少相关的纠纷,保障合同条约的正确履行。

一、承包单位合同管理痛点

1、合同条款内容不严谨,不断引发经济纠纷。合同签订阶段与合约履行阶段是不可分割,一旦合同订立,那么久具有了法律约束力,任何一方都不能单独更改条约内容,必须按照合同的各项条款认真履行。一些施工单位利用自己在招投标中的强势地位,随意设置霸王条款,致使工程无法按合同内容正常履行。甚至有的违约金已经超出了国家和地方法律法规的范围,导致合同无效。

2、在中标文件发出之后的30日之内,招投标双方就要订立书面合同。但实际上,合同签订日期往往严重滞后,并未在相关法律规定的30天内完成签订工作。按照会签流程,主管部门起草施工合同后,需要各部门(造价、技术、审计、财务、律师)进行审核,并在合同联审表中签字。如果提出一些修改意见,主管部门就要反馈信息,重复协商。

3、合同管理观念淡薄,操作过程缺乏严肃性,是导致合同管理出现问题,引起纠纷的主要原因。在实际的整个施工管理中,一般认为合同管理是单个部门或几个人的工作。从事技术工作的工程师只关心技术,造价部门的造价人员只专注于预估或工程量清单,材料管理人员只看品牌或出厂合格证。签订的合同形同虚设,与合同管理的主线完全脱节,合同意识僵化,缺乏合同管理协作的理念。合同管理中没能遵循动态的管理原则,因此在项目建设过程中就会影响条款的履行。

二、为什么要加强工程合同管理

工程施工合同能有效规范签订人双方的活动,是促进建筑市场经济秩序完善的有效手段。由于在我国建筑行业发展的这几十年间,合同管理不当,引起的各种纠纷相当多,各地停建工程、烂尾工程、豆腐渣工程也层出不穷。缺乏对工程建设合同的有效管理是造成上述现象的根本原因。通过科学管理合同,保障合同条约的正确履行,能约束企业的行为,提供信用保障,对于企业提高经济效益、控制投资具有重要的现实意义。

工程施工合同管理在项目管理过程中具有重要作用,通过签订平等、完整的合同条约,才能才能在项目建设过程中有效控制质量、进度、成本等内容;明确双方责任,可以规范建筑市场的秩序。不少企业为了提高合同管理水平,引进了施工合同管理软件,动态监控合约履行情况,提高了合约履行率。

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