从 480 万超付到 “零失误”：众和软件联营项目资金管控实战案例

“过去联营项目对账像‘拉锯战’，分包商报的工程量与现场实际严重不符，财务部门缺乏有效核验手段，只能被动付款。” 某建筑集团工程总监曾面临的困境，正是众多联营企业的共同痛点。该集团承接的跨区域公路联营项目，涉及 8 家分包商、12 个施工标段，因资金管理混乱导致超付金额累计达 480 万元。引入众和工程管理软件后，项目实现从资金失控到 “零超付” 的逆袭，成为集团联营项目管理的标杆。

项目痛点：多主体协作下的资金管控难题

该公路联营项目具有典型的行业复杂性：跨区域施工导致现场监管难度大，8 家分包商施工进度不一，工程量申报频繁且数据繁杂；联营各方利益诉求不同，资金分配与支付审批流程繁琐；传统 Excel 台账与纸质单据流转，导致信息传递滞后，财务部门无法及时获取现场进度数据，付款审核只能 “凭经验、靠信任”，最终造成大额资金超付。此外，项目变更签证频繁，后续补全手续耗时久，进一步加剧了资金管控难度。

解决方案：众和软件三大核心管控措施

针对项目痛点，众和软件定制部署专属资金管控模块，通过三大关键动作实现破局：

数据联动打破信息孤岛：打通施工、监理、财务等多端数据，施工员通过移动端实时上传完成工程量，监理在线审核确认，财务端自动同步数据，实现 “现场进度 - 工程量确认 - 付款审核” 的无缝衔接，杜绝 “先付款后施工” 的不合理现象。

智能核验拦截异常支付：系统内置工程量比对规则，自动校验分包商申报量与合同约定量、监理确认量的一致性，一旦出现超合同比例申报，立即触发预警并冻结付款流程。某分包商申报桥梁工程工程量时虚报 30%，被系统即时识别拦截，避免了百万元级超付风险。

动态预警优化支付节奏：基于项目施工计划与历史数据，生成资金 S 曲线预测模型，实时对比计划支出与实际支付情况。当发现某标段 “产值低但支付高” 的异常趋势时，系统自动推送预警信息，项目团队及时调整支付节奏，避免了因资金链紧绷导致的停工风险。

实施成效：资金安全与管理效率双提升

众和软件上线后，该联营项目取得显著成效：资金超付率从原来的 12% 降至 0，直接挽回 480 万元超付损失；资金周转率提升 40%，缓解了企业现金流压力；月度结算周期从 3 周压缩至 5 个工作日，大幅减少联营各方沟通成本。此外，系统完整留存的审批记录、工程量数据与付款凭证，让项目审计流程高效合规，成功通过集团与行业主管部门多次检查，成为区域内联营项目资金管控的示范案例。