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工程建设项目合同管理的重点工作

2023-01-12
工程施工项目的管理往往需要围绕施工合同内容开展,合同是施工承包单位和项目发包单位之间签署的文件,明确了双方的责任,写明了建设任务和管理工作,所以做好工程合同管理就是在给项目提供保障,让合同里的内容可以得到履行,防止企业出现违约的情况,而且发生纠纷时,也有据可依。小编总结了一下合同管理的重点。

一、强化合同管理意识

强化合同管理意识要从每一个人员入手,要求每一个人员都掌握一定的合同管理知识,尤其是专门符合管控合同的人员,必须掌握相关法律知识,并坚持学习,不断提高合同管理的能力。

二、培养专业的合同管理人才

合同管理还需专业人员来落实,企业内部可以加强人才培养,并建立更为完善的合同管理机构,设立具有法律顾问资格、工程技术、施工管理和经验的法律顾问,提高合同起草、合同签订、合同履行环节的专业性,防止合同工纠纷频发。

三、建立健全合同管理体系制度

施工企业要提高合同管理水平,就必须完善具体的操作制度,给相关人员制定合同工管理标准。合同起草、谈判、审核、盖章、责任分解、履约跟踪、变更、索赔、违约、解除、终止的全过程,都应有章可循,有制度可依,从而减少失误。

四、加强项目合同实施过程管理

(1)重视项目前期的合同管理。工程建设合同具有标的多、执行周期长、内容多、覆盖面广、一次性投资大等特点。施工企业取得工程资料并收到招标文件后,企业招标小组应组织专门会议,对合同内容进行预审,并与施工方协商签订合同。合同谈判非常重要。施工企业在签订合同前,需要对招标文件进行认真的审查、核对和分析,对合同文本进行审核,并做出相应的分析报告,从而对合同风险和企业可获得的利润进行全面的评估。策划和审核建设项目合同,解决合同间的协调问题,注意合同风险的转移和转嫁。此外,为项目预算、报价、合同谈判、合同签订提供决策信息、建议和意见,对合同修改进行法律审查,配合企业制定报价策略,配合合同谈判。

(2)注重施工合同的执行。企业应重视合同的执行。企业应按双方协商签订的合同条款正确履行和管理工程,确保工程质量、工期、安全和文明施工,保证企业形象和信誉。合同的执行和跟进要求企业内部员工素质高,懂合同,严格按照合同条款办事,认真履行合同,随时跟踪项目的满意度,及时解决问题。项目管理部和公司合同管理部在合同履行阶段应注意各自的工作。

工程建设项目合同管理始终是存在一定难度的工作,需要由具备专业能力的人员来统一管理合同,各类型的合同在签订之后,一定要做好保管工作,同时也要在执行过程中加强动态监督,跟踪履行情况,让合同内容的得到更好的落实。

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