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建筑物资管理问题分析及对策分享

2022-11-29
建筑物资得到及时供应,施工进度和施工质量才能得到保障,因此,提高物资管理水平,采用科学的采购、管理模式,才能解决物资问题。那么如何才能建立起完善的物资管理体系?

一、物资管理的问题分析

受到市场和国家政策的影响,施工企业必须建设一支业务精通、具有一定理论知识和实际工作经验的队伍来负责物资采购、物资管理等工作。在集中采购模式中,可以更好地适应市场经济,注重质量和价格,充分发挥专业团队的作用,能择优选厂,实行以质比价,少出错,把假建材拒之门外,保证工程质量。但实际情况是,在很多企业还没有专业人员管控物资采购和管理,材料的质量没有保证,成本也难控制。

采购物资的差价是企业综合效益的重要组成部分,反映了企业的整体利益。而分散采购弱化了专业团队的建设和作用,材料差价的利益只体现在项目管理部门的局部利益上,无法突出企业的整体实力和优势,且容易出现质量问题和腐败问题。

二、如何管控好建筑物资

1、必须严格按照物资需求计划进行采购,并建立合格供应商准入制度。根据不同要求,采用招标、竞争性谈判、比价等方式进行采购。参与采购的人员必须严格按照计划的名称、数量、规格、型号、金额等要素进行谈判,确保采购的物资符合需求计划;否则,任何一个问题都可能造成采购偏差、工期延误、资金浪费、库存占用等一系列问题。

2、采购的工程材料应及时验收入库,以便及时核实和检验实际到货材料的数量和质量,登记正确的账目。不合格材料应及时处理、退回或返工。对于直接送到施工现场的材料,仓库保管员、质检人员、领料人员也要及时检查、核对、检验并办理交接手续。如果工程材料不能及时入库、入账、清点、移交,或者账目混乱,那么易损、易受外界环境影响的材料就会损坏或丢失,增加工程材料的投资成本,甚至给企业带来巨大损失。

3、采用招标采购方式,所有投标人根据招标要求参加投标。采购人的评标委员会本着公开、公平、公正的原则,在质量比较、价格比较、信誉比较、距离比较的基础上,选择条件最好的供应商作为中标人,并签订供货合同或协议。在投标前,对供应商进行信息调查,选择可靠的供应商十分重要。

由于物资种类多、数量大,涉及到地资金数额也较高,可以采用信息化地方法来进行管理。众和软件施工管理软件精细化管控物资,积累优质供应商信息,对采购过程层层监督,环环管控,控制采购单价,保障物资质量。此外严格控制材料领用,减少浪费行为。

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