众和软件：进项发票一体化管理，打通发票‑成本业务链路

建筑企业项目众多，进项发票数量庞大。发票收集、查验、入账、归档依靠手工处理，容易出现发票丢失、重复入账、发票和项目无法对应，发票数据与项目成本脱节，造成成本核算失真，同时带来税务合规风险。众和软件面向工程行业，服务年产值 5000 万以上、30 人以上、集团‑子公司‑多项目部建筑企业，打造进项发票全流程数字化管理，适配市政、建筑、机电、装饰装修、园林、水利水电各类工程项目。

一、什么是进项发票一体化管理

1.1 进项发票录入查验

进项发票录入包含手工录入、AI 识别导入，完成发票信息采集，同步做发票信息核验，筛除异常、作废发票。

1.2 发票与项目成本关联

将每一张进项发票归属对应项目、对应成本科目，实现发票数据直接归集项目成本，改变发票与业务两张皮的现状。

1.3 发票台账与归档管理

建立完整电子发票台账，统一存储发票影像，支持多条件检索查询，实现发票全生命周期可追溯，满足税务、审计归档要求。

二、建筑企业进项发票管理四大痛点

2.1 发票收集分散，容易丢失损毁

发票分散在各个项目部、业务人员手中，纸质发票传递过程容易遗失，电子发票重复打印报销，存在重复入账风险。

2.2 发票无法精准归集对应项目

收到发票后，财务很难区分这张发票归属哪个项目、哪个成本科目，只能笼统入账，项目成本核算不准确。

2.3 手工建立台账，统计核对工作量巨大

依靠 Excel 手工登记发票台账，发票量大时录入、核对耗时耗力，查找历史发票十分繁琐。

2.4 集团多子公司发票数据无法统一汇总

各个子公司独立处理发票业务，集团无法统一查看全集团发票数据，税务风险很难提前识别。

三、众和软件进项发票管理数字化落地机制

3.1 多方式发票采集，AI 识别减轻录入压力

支持手工录入、拍照 AI 识别解析发票信息，自动提取发票代码、金额、开票方等信息，减少财务手工录入工作量。

3.2 发票绑定项目与成本科目，实现业票联动

录入发票时指定所属项目以及对应成本科目，发票数据自动归集至该项目成本，做到发票即成本凭证。

3.3 电子发票台账，影像资料统一归档

系统自动生成完整进项发票台账，发票图片附件同步存档，可按开票单位、项目、时间检索，快速调取发票资料。

3.4 集团分级权限管控，发票数据按需汇总

集团、子公司设置分级数据权限，各主体管理自身发票，集团可按需汇总统计，识别涉税风险。众和软件根植建筑企业自研基因，依托建筑业大数据，方案贴合建筑财务真实业务，可落地、好用。

四、产品能力对比

表 A 众和软件（独立部署）VS SaaS 类产品

表 B 数字化系统 VS 传统人工管理模式

众和软件一体化工程管理系统，进项发票管理归属于成本与资金管控模块，支持自营联营双模式，独立部署保障企业财务敏感数据安全，适配市政、建筑、机电、装饰装修、园林、水利水电多行业。

FAQ

Q1：纸质发票拍照识别之后，原件还需要保管吗？

A：电子档案作为系统内查阅凭证，纸质原件依旧按照税务档案管理要求保管。

Q2：已经归档的历史发票可以批量导入系统吗？

A：支持批量导入发票台账信息，同步上传发票扫描件完成归档。

Q3：发票可以区分已抵扣、未抵扣状态进行标记吗？

A：系统支持标记抵扣状态，便于财务人员进行税务管理。

Q4：付款的时候能否关联对应的进项发票？

A：付款审批流程可以关联对应发票，做到票、款、项目互相匹配校验。

Q5：独立部署模式对发票数据有什么价值？

A：发票信息属于企业高度敏感财税数据，本地存储保障数据不外泄，企业自主掌控全部财税业务资料。

Q6：不同财务岗位可以设置发票查看操作权限吗？

A：支持权限划分，区分录入、修改、查询权限，保障发票数据安全。

关键词：众和软件、进项发票管理、发票台账、项目成本管控、业财一体化、建筑企业数字化转型

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