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建筑工程项目管理软件在项目各阶段有什么作用

2022-06-07
信息化管理手段被用于建筑项目管理已经较为常见,但仍有一些企业不了解信息化建设,与项目管理软件的功能,在软件选型和信息化建设方面有所疑问,迟迟不能进行转型升级。因此,本文将来分享建筑工程项目管理软件在工程项目建设的各个阶段有哪些作用,让大家深入了解一下工程管理软件。

一、投资决策阶段

1、项目可行性研究

在工程项目的前期阶段,首先要为项目投资决策进行研究,对项目进行评估,获得投资方的认可,签订委托合同。在招投标工作中,软件可以发挥投标管理功能,记录项目的招投标情况,存储相关文件,对项目投标管理环环监控。

2、合同签订

在签订合同时,要求双方派遣懂得合同管理、法律意识较强的专业人员来审核合同内容,确保条约的完整性和明确性。确定合同结构和性质并拟定合同,与投资方谈判,看对合同条件是否有异议,并对其进行调整,如果谈判失败则退回重做,如果谈判成功则签订合同,并备案于信息管理部门。

合同管理功能模块可以加强合同管理,科学管控合同文件,充分保证合同正常履行,避免出现违反条款的行为出现。在后续的建设过程中,还能将收付款、发票等与合同联合管理,能方便归集成本、控制资金。

二、施工阶段

1、物资管理

在项目开始施工之前,必须要对项目所需的各种资源做好规划,如人力资源、材料资源等。因此,必须制定合理的施工组织计划、施工进度计划和采购计划,采购部门需要与供应商采购建材。既要保证材料质量过关,还要控制成本。

建筑工程项目管理软件中包含物资管理功能,设置了出库、入库、领用、调拨等业务流程,每一批建材的落地和领用情况都记录在案,方便追踪使用情况,科学进行采购,控制成本。

2、进度管理

施工进度关乎工期目标,加强进度把控才能保证工程可以按时交付。项目进度管理是在既定的工期内,编制出最优的施工进度计划,并结合实际建设情况,不断调整工作,确保不会影响工期。项目管理软件可以实时收集项目进度信息,及时发现延误的风险,并采取措施。

3、质量管理

质量在建筑领域的重要性不言而喻,因此必须加强质量检查。在建设过程中要安排月度、季度等质量检查,在工程验收阶段也要严格把关质量,避免安全质量问题的出现,影响企业名誉。

建筑工程项目管理软件在建设的各个阶段都能提供一定的帮助,有利于管理人员克服纯人工管理的弊端,改善管理手段,提高管理效率,加强全过程管理。施工建筑企业不妨再深入了解一下软件管理的优势,选择合适的软件来改善管理水平。

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