施工工程项目管理软件在档案管理中的应用
2022-09-29
档案管理工作在一个工程项目中有着重要的作用，但事实上常常不受重视。并且随着工程的不断推进，施工企业的档案工作变得繁琐。随着计算机科学的飞速发展和建筑企业信息化建设的普及，新形势下建筑企业的档案管理将走向信息化。做好档案的管理和利用工作对于企业有着重要作用。本文就来分享一下施工工程项目管理软件在档案管理中的应用。
一、档案工作的具体职责
1、制定健全的档案的整理、分类、归档、保管、鉴定、销毁和保密制度，明确档案员和各部门资料归档责任人的具体职责，做到各岗位各负其责，确保集团各部门和基层单位具有记录价值的资料、文件和特殊载体档案的整理归档工作能够顺利进行。
2、制定各种载体类型档案材料的归档方法、保管和定期检查措施，做好档案和档案库房的管理工作，严格按照档案保护的技术要求，防虫、防腐蚀、防高温、防光照、防虫蛀、防盗窃。
3、开展经常性的保密教育，提高专兼职档案人员的保密意识，确保公司商业秘密不被竞争对手窃取，保密信息不被泄露。建立明确的保密责任制度，并作好执行工作。
二、利用专业的信息管理系统来管理档案
1、制定电子档案文件利用制度，并监督实施，做好档案利用工作。纸质档案电子化后，应按照档案整理方法进行整理、分组、装订；数字化档案被上传到档案信息系统。
2、电子文件借阅只能通过文件信息系统使用，并且只能查看权限范围内的文件；电子文件的处理和保存应当遵守国家安全保密规定。
3、提高相关操作人员的档案管理意识和信息技术水平，做到能快速、正确地使用管理系统管理好文档。
总之，施工企业的档案管理工作，是一项持续性、技术性的工作。为了快速提高档案管理水平，各企业应当加强重视，尽快引进合适的工程项目档案管理软件系统，解决管理问题。
一、档案工作的具体职责
1、制定健全的档案的整理、分类、归档、保管、鉴定、销毁和保密制度，明确档案员和各部门资料归档责任人的具体职责，做到各岗位各负其责，确保集团各部门和基层单位具有记录价值的资料、文件和特殊载体档案的整理归档工作能够顺利进行。
2、制定各种载体类型档案材料的归档方法、保管和定期检查措施，做好档案和档案库房的管理工作，严格按照档案保护的技术要求，防虫、防腐蚀、防高温、防光照、防虫蛀、防盗窃。
3、开展经常性的保密教育，提高专兼职档案人员的保密意识，确保公司商业秘密不被竞争对手窃取，保密信息不被泄露。建立明确的保密责任制度，并作好执行工作。
二、利用专业的信息管理系统来管理档案
1、制定电子档案文件利用制度，并监督实施，做好档案利用工作。纸质档案电子化后，应按照档案整理方法进行整理、分组、装订；数字化档案被上传到档案信息系统。
2、电子文件借阅只能通过文件信息系统使用，并且只能查看权限范围内的文件；电子文件的处理和保存应当遵守国家安全保密规定。
3、提高相关操作人员的档案管理意识和信息技术水平，做到能快速、正确地使用管理系统管理好文档。
总之，施工企业的档案管理工作，是一项持续性、技术性的工作。为了快速提高档案管理水平，各企业应当加强重视，尽快引进合适的工程项目档案管理软件系统，解决管理问题。
