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施工企业资质证书如何科学管理?

2022-12-22
证书管理是施工建筑企业独有的一项工作,一个建筑施工企业要承接项目,必须有相应的资质,一般的资质包括施工总承包资质、劳务分包资质和专业承包资质三类,不同而的资质等级所能承接的项目不同。

一、施工企业资质管理的必要性

施工企业中项目多,用证情况复杂,如果不做好资质、证件管理,容易造成中途换证等情况,影响企业业绩管理。由于证书的数量多,人工管理检查证书,容易出现遗漏的情况,影响证书续申请、证书再教育,对公司业务的开展造成不良影响。尤其施工项目中人员流动性大,证书的动态管控就更困难。

为了保障企业各项资质、证书等得到充分使用,促进企业的发展,让数据有效联动,必须提高证书管理水平。

二、资质证书的管理对策

资质证书的管理涉及到证书类型、持证人员、证书时间、证书使用情况等信息的管理,加强对这些信息的管控,就能更了解每一本证书的情况,有助于防止证书过期,做好申请再教育,方便证书费用分摊。

企业应当建立详细的资质台账,对各类证件做好登记、明确证书名称、数量、比准时间、有效时间、持有人等信息,同时密切关注这些证件的使用和归还情况,避免证书被滥用,掌握好企业资质动态,做好维护工作。

只有合理利用资质,参与更多项目的承包,才能不断提高自身水平,增加企业业绩,促进企业的长远发展。众和工程项目管理软件协同管理模块中有证书管理功能实现证书高效调用,加强证书统计和证书预警,从证书类型和使用情况两个主要维度管理好证书。

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