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建筑工程合同管理的意义包括什么

2022-09-21
工程施工合同管理关系到整个项目的施工建设过程,关系到合同内容的履行情况,如果未能按照合同条约进行施工,企业很可能要承担严重的违约责任。为了避免这样的情况出现,减少不必要的损失,企业应当加强合同管理。本文将来聊聊建筑工程合同管理的意义。

一、建设工程承包项目施工合同管理的意义

(1)工程承包和施工合同是建筑双方法律关系的基础。合同作为构建当事人之间法律关系的有效方式,被广泛应用于建设工程施工合同中。目前,在以平等主体为主要形式的建筑市场中,法律关系不能靠单一的行政命令来设定。需要建设方和施工方在合法范围内通过自主协商达成共识,并通过签订建设工程施工合同形成法律文件。此后,各方将履行合同信息中规定的义务,并通过相互合作最终完成项目建设。

(2)工程承包施工合同是明确双方行为准则的有效补充。双方在建设活动中的权利和义务是以国家建设法律法规为明确依据的,这也是双方权利和义务的法律依据之一。但是,由于建筑施工活动的复杂性、多样性和特殊性,制定的法律不可能涵盖所有的施工活动,但当事人约定的内容可以满足工程承包管理的不同要求。因此,合同协议成为确定建设参与各方权利义务的另一种方式,作为强制性法律之外的建设规范的有效补充。

(3)工程建设合同是保护双方合法权益的法律依据。合同所包含的内容和信息由当事人约定,但合同约定的权利和义务的法律效力受国家承认和保护。一旦施工方之间发生合同纠纷,国家司法机关将根据双方签订的合同的效力保护当事人的合法权利,督促义务人履行合同规定的义务或承担相应的责任。同时,合同所承担的法律责任的具体内容,一部分来自国家法律法规,另一部分来自当事人的合同约定。

二、如何改善合同管理水平

(1)加强合同内容审查,并在后期严格控制合同变更。发送给分包商的所有指令和与业主的书面通信必须由管理层审查,并记录具体情况。必须按照合同条款的内容来建设、管理项目,避免施工偏离要求。

(2)在具体的合同信息管理工作中,需要明确管理工作的顺序,以保证各项工作能够协调进行。在建设项目实施过程中,由于合同数量多,各种施工的日常管理工作繁多,容易出现管理混乱。有明确的管理程序,有风险防范措施,可以保障合同的执行。

(3)引进施工管理软件,针对所有合同进行信息化的管理,改变传统古的管理方案,从线下手工整理合同文件,改为线上分类管理电子合同文档,既能防止丢失,还能保障合同安全,方便合同调阅。

众和软件工程项目管理软件开发了合同管理功能模块,针对项目中涉及到的各类合同进行分类管控,并结合合同做好资金收付管理,严格管控资金动态,跟踪合同内容的实施过程,降低合同风险,保障项目的正常建设与运营。

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