
随着我国计划经济向市场经济的快速发展,知识经济管理时代的来临。面对新的形势,新的挑战,国内装饰企业都必将面对一个难题:工程项目将如何管理才能在新经济的微利时代,立于不败之地。对于装饰工程,在工程项目管理中的难点与解决方法是什么?今天就来探讨一下这个问题。
我国的建筑装饰业的蓬勃发展,市场竞争也日趋激烈,建筑市场的“双面效应“给工程项目管理带来压力,工程利润将进一步降低,暴利,超额利润的时期已不复存在。企业已步进一个微利时代,这将要求项目管理必须以合同为依据,管理为主线,加强工程质量,工程进度,工程成本三大目标的控制,加强协调好甲乙双方等的公共关系,工程项目管理要从粗放型管理转变为集约化管理。
什么是管理
管理就是计划,组织,协调,控制。装饰工程项目管理就是工程项目的计划,组织,协调,控制。项目管理九字诀是“三控制,二管理,一协调“。控制和协调是工程项目管理上的两个主要功能,它们是一个对立的统一体。
只有做好工程上的各种协调工作才能更有效地对工程进行控制;只有严谨而制度化的控制,才能有和谐的协调。这两者是相互统一的。装饰工程项目管理的重要特点正在于工程项目管理者必须在一定的时间内,善于应用装饰项目的约束条件,而又不超越这些条件的前提下,完成既定任务,达到预期的目标。否则时间不再来,条件不再有,项目管理即告失败。它具有一次性管理的特性。
一项工程最终管理能否成功,取得较好的社会效益,即能在利已的同时,也更好地利国,利人,取得一种动态的平衡,达到一种双赢的局面。关键在于项目施工现场成本管理,财务管理和质量管理的深度如何。
工程项目管理中的难点
1、工程项目管理人才必须是复合型人才,不能单懂技术而不懂成本控制,要质量,进度,成本三者兼顾,按合同办事。懂法规,专技术,会管理,善经营,这样才能在项目管理时不断调整策略,有效地控制好质量,进度,成本三者关系,从而亦有效地促使甲方按合同办事,有效地促进甲方准时付款。
2、建筑施工市场不规范,主要表现在砍价、压工期、垫资和不平等条款四个方面,砍价降低了企业利润;建设单位要求你在最短时间内按时按质完成工程,这必然造成成本提高,施工难度加大,垫资给企业带来比较大资金风险;不平等条款在很大程度上会损害施工总承包单位的利益。
现代项目管理的内容与管理建议
1、项目范围管理
明确实施项目的业务目的,确定项目目标,分解出项目的主要交付成果,编写项目说明书,为项目的实施界定出一个边界,明确哪些是项目组的工作,哪些是例外。范围管理是项目管理所有内容中最重要的一个方面,只有范围界定清楚了,项目所需要的时间、成本、人员及其他资源才能够确定下来。
2、项目进度管理
根据项目活动之间的逻辑关系,决定这些活动的实施顺序,估计实施活动所需时间,明确项目里程碑,并通过进度控制来使项目在规定的时间内完成。进度管理是项目管理中的另一个关键职能,在范围管理的基础上,通过确定、调整任务的工序和工期,可以提高效率,优化资源配置。
3、项目成本管理
识别项目所需资源,估算这些资源的成本,有效分配项目预算,并通过成本控制来保证项目在批准预算范围内完成任务。成本管理是项目经济性的重要指标手段。
4、项目质量管理
明确项目的质量要求及其测量标准,制定项目质量方针、质量保证与控制计划,确保项目交付结果满足或超过客户的期望,使客户能满意地接收项目地最终结果。质量管理是确保项目的交付成果得到最终接受的根本保证。
5、项目人力资源管理
根据项目的性质与特点,识别项目需要什么样的人力资源、需要多少、何时需要?明确项目团队成员的角色与职责,通过项目计划过程、团队建设实践与激励措施,使项目小组达成共识,有效实施各项活动。
6、项目风险管理
在实施项目之前,分析项目可能的不确定因素,做到规避风险,利用机会。项目风险管理是一种主动管理,包括识别、评估与应对项目实践过程中的各种风险,减少由于风险而带来的损失。
7、项目沟通管理
识别项目利益相关者在项目管理生命期内需要什么样的信息,什么时间需要,以什么方式需要,由谁发送?并及时向项目利益相关者沟通项目执行状况。
8、项目采购及合同管理
通过项目采购计划,来获取实施项目所需的、从组织以外获取的产品或服务。项目采购活动通常是用合同的方式来完成的。采购及合同管理要求项目管理人员掌握采购流程及不同的合同方式对项目的影响。
9、项目综合管理
根据以上8个模块,结合项目启动、项目计划、项目实施、项目控制以及项目收尾等五个过程对项目进行整合管理。
就房地产企业而言,房地产企业为了更好的完成一个房地产项目目标,需要来自不同领域不同职能部门的成员在最佳的协作和交互环境下工作,并受到相同的利益驱动。一些房地产企业在一个项目的开发、市场、销售和满足客户方面的协调工作总不是那样顺畅,就是因为受到传统项目管理职能型组织中存在的那种相对狭义的利益范围的束缚,从而阻碍了资源最高水平的协作能力。因此,作为项目成败就是企业成败的房地产企业,按项目管理是其生存与发展及管理创新,以应付复杂多变环境的有力武器。
下面就房地产企业采取项目管理提出几点建议:
1、房地产企业的企业文化必须能够接纳这种新的思维方式,员工对自身工作的认识,应该从“满足部门的要求”转向“满足项目的要求。”项目管理的实施并不简单是一套管理系统的引入,也不仅仅是一套量身打造的管理信息软件,而是一套全新管理思想的注入,一种崭新企业文化的革命。项目管理系统的实施需要全员上下尤其是决策层和管理层的支持。
2、房地产企业的组织形式应该改变传统的“职能型”组织形式为“项目型”组织形式或者“矩阵型”组织形式。房地产企业传统的职能型组织是设置财务,工程技术、营销、策划等部门基础上,在工程技术部下属项目经理仅对项目的建设负责。
3、培养合格的项目经理。项目经理在项目管理中起着极其关键的作用,是决定项目成败的关键性角色。以往房地产企业项目经理可能是在建筑领域的专家,但现代项目管理下的项目经理却要是管理通才。
对于装饰工程,在工程项目管理中的难点与解决方法?把先进的思想与企业实际相结合,在改革中不断摸索,才能解决管理中的重难点。文中以房地产企业为例,但是装饰企业也可以采取这些建议,结合企业实际情况,来改善管理水平。
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