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众和软件助力施工企业实现高效、智能用印

2019-09-17

印章对一个企业来说,是合法性、权威性的标志,直接代表着其权力、凭信和责任。如果制度严密、操作规范、会对强化内部管理,有效预防各种私盖印章等诈骗案件起到可靠的屏障作用;反之,如果制度不完善或疏于管理,稍有不慎,所隐含的风险就会释放,对企业资金和信誉造成严重影响。对于建筑施工企业来讲,由于生产方式的特殊性,印章管理更加复杂,如何规避用章风险,也是施工企业管理者们一直在思考的问题。

作为专注于施工企业信息化建设的众和软件,为此上线了全新的印章管理解决方案,现集成了群杰物联网印章,用于密封实物印章,做到人印分离;同时对用印人员的身份进行认证并可记录整个用印文件,对文件进行存档保存。

作为专注于施工企业信息化建设的众和软件,为此上线了全新的印章管理解决方案,现集成了群杰物联网印章,用于密封实物印章,做到人印分离;同时对用印人员的身份进行认证并可记录整个用印文件,对文件进行存档保存。

  应用步骤

众和平台+用印宝应用价值点

事前警示:降低用印过程中各种风险发生的可能性,相对完备规范的流程以及留痕记录会降低企图违规用印人员的违规空间,从管理流程上减少漏洞;

事中管控:每个节点的相关人员记录、审查审批意见和流转过程均有迹可循,保证了用印事项事中管控的有效性;

事后追溯:将用印过程的各类数据,包括用印记录、用印文件和用印人影像等资料进行储存回传,随时进行调取、检查和统计,便于用印信息的事后管理。

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