工程档案管理软件系统有哪些功能和优势？
2023-07-25
档案的数字化和电子化在我国建筑施工企业中一直不太受重视，但随着近年信息化的普及和广泛应用，施工企业对档案管理信息化也更加关注。我国建设项目增加、规模增大，项目中所涉及的档案资料呈指数级增长，为了管控好这些技术档案、管理档案，必定要加强档案的归档、保存和利用。
工程档案管理软件是一种专门用于管理工程项目相关的各类文件和资料的软件，它可以帮助工程单位和施工方提高工程档案的整理、归档、查询、共享和利用的效率和质量，从而提升工程管理水平和竞争力。
一、工程档案管理软件的主要功能
１、工程档案的分类、编号、登记、扫描、导入、导出等基本操作，实现工程档案的电子化２、工程档案的检索、查询、浏览、打印、复制、转发等便捷操作，实现工程档案的快速获取和使用；
３、工程档案的权限设置、审批流程、版本控制、备份恢复等安全操作，实现工程档案的保密性和完整性；
４、工程档案的统计分析、报表生成、质量评价等智能操作，实现工程档案的数据化和价值化。
二、工程档案管理软件的优势
１、节省空间和成本，减少纸质档案的占用和损耗，降低档案管理的人力和物力投入。
２、提高效率和质量，简化档案管理的流程和规范，提高档案管理的准确性和时效性。
３、增强协作和沟通，实现档案管理的网络化和云化，提高档案管理的协同性和共享性。
４、丰富功能和服务，满足档案管理的多样化和个性化需求，提高档案管理的智能性和价值性。
从综合档案管理的角度来看，建筑行业供公司在档案管理方面还存在不少缺陷，其信息化应用程度低，仍需要投入大量的人力和时间进行管理。因此，企业要选择更加适用的系统，使档案管理系统全面实现档案的在线管理和利用。众和软件施工企业信息化管理系统为施工企业提供了这样的服务，动态监督项目的同时，及时归档管理档案，为决策提供参考，数据化追踪，档案化管控。
