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建筑管理软件需求分析

2022-10-25

建筑项目管理软件的应用能帮助施工企业搭建和完善内部沟通过机制、增强协同合作效率。随着建筑市场的竞争愈发激烈,提高管理水平的需求更加迫切,材料成本、用人成本等都在增加,为了降低管理成本,不少企业已经引入了建筑工程项目管理软件,加快企业内部信息沟通,提高协同办公效率,实时监督项目进展,高效管控项目。那么如何才能选择合适的软件,如何才能发挥好软件的效用?

一、项目管理需求分析

项目管理的最终目标需求就是以最小的投入获取最大的利润。提高项目管理水平是降低管理成本,保障项目顺利推进的重要基础。在整个工程项目的施工过程中,包括以下需求:

1、调整工作流程

工作流程是否合理,影响到流程审批和工作推进的效率,当工作流不合理,业务就难以推进,且容易出现信息错误的风险。所以,有必要更好地调整工作流程,使其更加规范,这将为企业的发展优化资源配置,是实现企业现代化的重要途径。

2、施工成本控制

成本控制工作对于增加经济效益十分重要,为了减少不必要的成本费用,必须做到有效降低人力成本,合理地配置各项资源,减少资源浪费现象,在一定程度上降低项目的成本超预算风险。

3、提高工作效率

为了提高工作效率,保证施工项目的建设进度,需要协调施工各方面的关系,及时调整和反馈存在的问题,提高施工管理信息的沟通速度;优化资源配置,加强施工组织设计优化,提高施工效率,控制工期。

二、建筑管理软件的应用优势

1.信息格式的标准化

信息标准化是信息化的基础,信息格式的标准化是信息标准化的基础,也是项目各参与方信息共享和综合利用的前提。为了规范工程项目的信息格式,需要对工程项目管理中的信息进行分类编码。对于结构化数据,需要定义标准的数据元素代码,即数据标准;对于非结构化文档、图纸和其他信息,必须指定标准分类和编码格式。

2.信息传输的标准化

标准化的信息格式建立后,必须对项目产生的信息规定标准的传输程序,使项目信息能够在所有参与方之间准确、高效地传输和交换,确保信息资源共享和项目的高效完成。从信息的产生到不同接收组织或个人之间的流通,再到信息的存储,整个信息传递路径构成了标准化的信息传递程序。应对项目实施各阶段产生的信息建立标准化的信息传递程序。

3.信息管理标准化

建立规范的信息格式和传输流程后,必须严格按照规定执行,加强工程项目信息的规范化管理。首先,要充分认识到标准化信息管理在整个项目建设中的重要意义。在项目建设前期,应设立专职的信息管理部门,负责统一规划项目信息标准,制定项目文档的信息管理程序,建立规范的信息控制和文档管理体系。同时,专人负责不同信息的收集、整理、分析和利用。

综上所述,施工企业引入建筑管理软件可以有效提高加强项目信息系的收集、管理与传递,有助于增强项目施工建设管理效率,可以使管理者更全面地了解建设情况,能及时调整工作,避免出现各种潜在的隐患,大大提高建设项目的管理水准。

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