众和软件：公务车辆全流程数字化管理，压降集团公务用车成本

建筑集团总部以及遍布各地的项目部，公务车辆分散在各个子公司、项目部。用车申请口头沟通、出车无登记、维修保养没有台账，公车私用、重复派车、维修费用失控等问题时有发生；集团很难统计整体用车成本，车辆维保、年检逾期不能及时发现。众和软件面向工程行业，服务年产值 5000 万以上、30 人以上、集团‑子公司‑多项目部模式建筑企业，实现公务车辆全流程数字化管控，适配市政、建筑、机电、装饰装修、园林、水利水电各类工程项目。

一、什么是公务车辆全流程数字化管理

1.1 车辆基础档案管理

建立每台公务车辆电子档案，登记车辆牌照、购置信息、保险、年检信息，完整记录维修、保养、违章履历，一台车辆一套完整档案。

1.2 用车申请与派车流程

员工线上发起用车申请，写明用车事由、目的地、时间；管理人员审批之后完成派车；出车完成登记实际行驶里程，形成用车记录。

1.3 维保年检与费用台账

记录车辆维修、保养、保险、年检业务，设置年检、保险到期预警；归集每台车全部用车相关费用，统计单车用车成本。

二、建筑集团公务用车四大管理痛点

2.1 车辆分散各项目部，集团家底不清

公务车辆分布在各个异地项目部，依靠 Excel 手工登记，车辆调拨后台账不更新，集团不清楚全集团车辆分布与状态。

2.2 用车无审批流程，派车管理混乱

用车靠微信、电话口头安排，没有申请审批留痕，无法区分公务还是私用；出现重复派车，造成车辆资源浪费。

2.3 年检保险逾期，产生额外处罚损失

车辆年检、保险到期全靠行政人员记忆，忘记办理年检保险，带来罚款、上路受限等额外损失。

2.4 用车费用统计困难，单车成本无法核算

维修、加油、保险费用单据分散，很难核算每一台车年度综合用车成本，无法识别高消耗车辆。

三、众和软件公务车辆数字化落地机制

3.1 一车一档，完整车辆电子档案

每台公务车辆建立电子档案，录入牌照、购置、保险、年检信息；维修保养、违章记录发生后自动更新车辆履历，全程业务留痕可追溯。

3.2 线上用车申请‑审批‑派车闭环管理

员工线上提交用车申请，填写事由、时间、目的地；管理人员在线审批；出车完毕登记实际里程，每一次公务出行留下完整记录，杜绝口头派车。

3.3 年检保险到期自动预警，维保费用台账归集

系统识别保险、年检到期时间，提前推送预警提醒行政人员办理；维修保养、加油费用录入系统，归集到对应车辆档案，核算单车综合用车成本。

3.4 集团全局车辆视图，统计全集团用车数据

集团查看全部公务车辆在用、维修、闲置状态，统计集团整体用车成本，为车辆采购、处置提供数据依据。众和软件根植建筑企业自研基因，依托建筑业大数据，方案贴合建筑集团多项目部用车管理真实业务，可落地、好用。

四、产品能力对比

表 A 众和软件（独立部署）VS SaaS 类产品

表 B 数字化系统 VS 传统人工管理模式

众和软件一体化工程管理系统，公务车辆管理属于协同办公模块，支持自营联营双模式，独立部署保障企业行政经营数据安全，适配市政、建筑、机电、装饰装修、园林、水利水电多行业。

FAQ

Q1：集团存量公务车辆历史档案可以批量导入系统吗？

A：支持批量导入车辆基础台账，补录历史维保、年检记录快速初始化。

Q2：用车申请审批可以按子公司设置不同审批人员吗？

A：支持，各子公司可以配置自身的用车审批流程与审批人。

Q3：车辆维修票据照片可以作为附件上传档案吗？

A：维修、加油票据照片均可上传绑定车辆档案，作为费用凭证存档。

Q4：车辆发生内部调拨，档案信息会自动更新所属子公司吗？

A：调拨审批流程完成后，车辆档案自动更新所属主体，履历完整保存。

Q5：独立部署模式对于车辆管理数据有什么价值？

A：集团公务用车记录、车辆成本属于企业内部管理数据，本地存储保障数据不外泄。

Q6：可以筛选查看闲置车辆，支持内部跨单位调度吗？

A：可以，集团视图可以筛选闲置公务车辆，支撑跨子公司调拨使用。

关键词：众和软件、公务车辆管理、用车审批、车辆维保年检、集团协同办公、建筑企业数字化

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