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什么是项目范围管理,如何顺利开展?

2020-03-09
在已实施的某项目中,项目范围管理工作从业主招标时就开始。组织公司相关人员对项目的背景、目标、范围进行充分的分析和研究,形成具有范围定义的投标文件。项目投标文件在范围定义编制时,除了总承包必须开展的工作范围陈述及反述外,重点在于业主负责的设备采购范围的陈述、业主制约本项目开展的其他条件陈述、由业主委托其他EPC商完成的影响本项目开展的陈述。不过,什么是项目范围管理,如何顺利开展?不少人还存在疑问。

   什么是项目范围管理

范围管理中范围定义是项目是否顺利开展的关键、是项目成员开展工作的依据、是开展其他工作的基础。这个过程用于确保项目组和相关参与方的利益,包括项目要求、定义、计划和实施管理范围,保证一切内容在要求范围内完成。一般项目范围划分可以围绕这些依据:成果说明书、项目许可证、环境因素。范围管理的基本内容包括:项目启动、范围计划编制、范围核实、范围变更控制等。

项目合同签订后,在项目投标文件描述的范围定义基础上,由项目经理组织项目主要管理人员进行合同分析解读,并在项目实施计划中对项目背景、项目目标、范围陈述、假定因素、界外事物、相关项目、制约条件进行详尽描述形成实施阶段的范围定义,并作为项目部各部门工作范围的基准线。

范围陈述还用于评估变更造成的影响和开展索赔工作。一旦假定因素、界外事物或制约条件发生变化时,项目团队相关部门根据范围陈述的基准线及时分析判断是否影响项目工作的开展、是否构成向业主索赔。所以在项目范围管理中特别对假定因素、界外事物、制约条件要建立跟踪、监控和关闭的责任人。

   如何顺利开展项目范围管理

范围管理可以从这几个过程中去开展:

1、制定范围计划:这一点首先要求项目经理明确工作,将产生项目产品所需进行的项目工作(项目范围)记性明确和归档。

2、项目分解:通过分解的方式将复杂的项目全过程分解成相对更容易实现的小单元。

3、控制项目变更:首先要了解变更的内容,然后按照规范的流程来进行变更,做好变更控制。变更控制的目的不是控制变更的发生,而是对变更进行管理,确保变更有序进行。

什么是项目范围管理,如何顺利开展?说到底,项目范围管理主要包括了项目范围管理计划的编制、工作分解和控制变更这么几点。项目范围是一个基础计划,在这个计划单基础之上,采编与进一步制定进度计划、物资计划,可以提高项目成本、工期和资源估算的准确性,可以为项目实施的绩效度量和控制确定基准。

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