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协同办公提效｜众和软件打造建筑企业数字化办公新范式
2026-01-26建筑项目涉及多方主体、多个部门，传统办公模式下，信息传递依赖电话、邮件或纸质文件，易出现沟通滞后、信息偏差、流程繁琐等问题，严重影响工作效率。众和工程管理软件以协同办公为核心，整合人事、行政、证书、印章等核心业务，打造“线上化、移动化、规范化”的办公平台，打破时空限制，实现全员高效协同，推动企业办公模式数字化转型。
众和协同管理模块实现日常业务全流程线上处理，大幅提升办公效率。人事管理功能从规划、招聘到考勤、绩效全流程覆盖，推动企业战略目标与员工职业目标精准对齐；行政管理模块提供各类台账、报表的自动生成与快速查询功能，缩短数据整理时间，减少重复工作；证书管理与印章管理模块，实现企业各类资质证书、人员证书及印章的统一管控，清晰记录使用轨迹，避免证书过期、印章滥用等风险，多维度提升风控能力。
移动办公能力是众和协同管理的一大亮点。依托手机端与PC端的无缝同步，管理人员可随时随地查看项目动态、审批工作流程、接收任务通知，突破时间、空间、设备的限制，让办公更灵活高效。在施工现场，工作人员可通过移动端完成巡检记录、隐患上报、技术交底等工作，实现问题实时反馈、快速整改，形成“发现-处理-验收”的闭环管理，大幅提升现场管理效率。
此外，众和软件支持流程柔性化定制，管理者无需编程即可根据企业需求定义各类工作流程，适配企业组织架构与管理模式的调整，确保办公流程始终贴合业务需求。通过协同办公模块的全面赋能，众和软件帮助建筑企业实现无纸化办公，减少沟通成本，提升团队协作效率，构建数字化办公新范式。
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