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建筑企业资质证书管理的解决方案

2022-07-14
建筑企业要相承接工程,必须拥有相应的资质证书,这是企业重要的施工凭证。一方面企业要达到相应的资质标准,另一方面还要具备资质符合要求的给类专业人员,所以一般一个施工建筑企业拥有的证书是非常多的,做好证书管理很有必要。这里分享建筑企业资质证书管理的相关内容。

一、如何做好证书管理

(1)对各类证书进行整理和分类

首先,企业对当前所有证书进行全面盘点,统计所有证书的总数,并输入证书持有人的详细信息;按照企业生产经营情况和企业项目对证书进行分类,然后统计每类证书的数量。科学分析和掌握各类资格证书的缺口,分析企业未来经营目标所需证书与现有证书存量的缺口,及时动员员工获取相关证书并做好其他证书来源的规划。

(2)证件信息化精细化管理

提前了解各类证书的注册周期,引入证书企业信息化管理,能够实时掌握建筑企业证书的数量和结构。建立证书注册管理台账,录入每张证书的时间信息,建立时间阶梯,跟踪每张证书注册的到期时间,及时更新相关证书,提高证书维护效率。

严格履行借证审批手续,及时办理借证登记手续。证书出借时,要求按照企业内部证书管理流程提交证书借用申请,填写证书借用期限等详细信息规定,并请负责人签字,明确责任落实到个人,对证书使用情况进行跟踪、查询和管理。

二、证书管理的有效手段

众和软件建筑工程项目管理软件内设置专门的证书管理功能,对不同类型的专业证书进行分类管理,能实现证书的快速调用和查询。内含证书预警功能,可以对即将到期的证书进行提醒,确保证书的有效性;使用统计功能对证书的使用次数和使用时间等进统计,通过标准流程来申请使用,可以明确的反映出证书的借出时间和借用人员,一些工作都会留痕。

当企业拥有较高的资质等级证书,才能扩大业务范围,企业的资质证书关系到企业在建筑行业市场中的地位和竞争力。资质证书管理有助于建筑企业加快自身结构调整,有利于提高企业管理水平,在市场中更具实力,总而获得更多的机会。

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