建筑物资采购成本控制工作优化
2022-07-26
建筑物资的及时供应是保障建设进度的重要内容，如何采购、何时采购就成为了企业需要提高关注的问题。采购不仅涉及到材料质量控制，更涉及到项目成本控制，如何管控好建筑物资采购成本？本文将来分享一下。
一、建筑物资采购中存在的问题
（一）采购管理制度不够完善
在建筑企业的内部采购管理制度不够完善，采购活动不够公开、透明，以至于有些采购人员有贪污腐败的情况发生，例如：以最次的材料来代替质量高的材料、向上级或财务部门报假账、哄抬物资的采购价格等等。这些情况的发生导致了所需采购的材料的价格居高不下，也使企业损失了大量的资源。
（二）无法控制材料质量和交货日期
由于采购方不能对供应方不能进行事先控制，所以不能保证所采购的材料质量是否合格或者能否按时交货，对于物资的质量只能在交易后进行把关。这样容易使施工企业延长施工工期。
（三）采购方与供应方缺乏合作与信息的沟通
采购方与供应方隐瞒各自的真实的情况和想法，以至于两者之间的信息不对称，也不能达成致，这种情况会给采购方带来了风险，不利于施工企业对于物资的价格、质量和交货日期进行控制，由于双方缺乏信息上的沟通，导致了双方之间的合作存在着不确定性和风险性。
（四）供应商不稳定
目前供应双方之间的供应关系存在着不稳定的因素。当发生供不应求的情况时，采购方很难找到令人满意的供应商，在这种局面下，供应商往往会抬高市面价值，导致物资的价格过高；当发生供过于求的情况时，供应商争相向采购方推销自己的产品，在这种市场形势下，采购方与供应商很难长期保持合作。
二、建筑物资采购成本控制的管理措施
（一）建立科学的采购管理制度
为了使采购活动进行的更公开、更透明，就要提高建筑企业的采购管理制度，加大监控力度，建立起科学的采购管理体系。
（二）提高采购人员的素质
由于采购工作的监督和稽查难度大，所以采购工作是一项良心工作，所以采购人员应该具备觉悟高、品行端正的基本素质，作为采购人员应该做到克己奉公、不贪图小利、有超强的责任心和敬业精神。采购人员也应该具备较高的文化素质，具备解决复杂情况的能力。在采购物资的过程中，采购人员不仅与供应商打交道，还要了解、熟悉各种产品，所以作为采购人员应该具备一定的文化知识。
（三）加强采购方与供应商之间的沟通
在采购的过程中，采购人员应该与供应商进行好交涉工作，以保证物资的质量和交货日期，从而保证施工单位的施工质量、有效的缩短施工工期。
（四）建立起健全的采购评估制度
当完成一项采购任务时，应该对这次的采购工作进行有效的、系统的评估，从而发现其中存在的问题，总结出经验教训，为将来的采购工作提供借鉴和经验指导，有利于采购工作的顺利进行，所以为了提高采购水平应该建立起健全的采购评估制度。
（五）形成稳定的供应关系
在对供应商进行了细致的考察后，建立起平等的合作联盟。作为采购方应该人性的对待并建立起互利互惠的合作关系，在建立合作的过程中，采购方应该对于供应方的成本和技术进行保密，加强与供应商的沟通和联系，在长期战略合作方面达成共识，经常对供应商进行满意度调查和有针对性的培训，本着同一个工作核心建立长期战略合作的联盟。
一、建筑物资采购中存在的问题
（一）采购管理制度不够完善
在建筑企业的内部采购管理制度不够完善，采购活动不够公开、透明，以至于有些采购人员有贪污腐败的情况发生，例如：以最次的材料来代替质量高的材料、向上级或财务部门报假账、哄抬物资的采购价格等等。这些情况的发生导致了所需采购的材料的价格居高不下，也使企业损失了大量的资源。
（二）无法控制材料质量和交货日期
由于采购方不能对供应方不能进行事先控制，所以不能保证所采购的材料质量是否合格或者能否按时交货，对于物资的质量只能在交易后进行把关。这样容易使施工企业延长施工工期。
（三）采购方与供应方缺乏合作与信息的沟通
采购方与供应方隐瞒各自的真实的情况和想法，以至于两者之间的信息不对称，也不能达成致，这种情况会给采购方带来了风险，不利于施工企业对于物资的价格、质量和交货日期进行控制，由于双方缺乏信息上的沟通，导致了双方之间的合作存在着不确定性和风险性。
（四）供应商不稳定
目前供应双方之间的供应关系存在着不稳定的因素。当发生供不应求的情况时，采购方很难找到令人满意的供应商，在这种局面下，供应商往往会抬高市面价值，导致物资的价格过高；当发生供过于求的情况时，供应商争相向采购方推销自己的产品，在这种市场形势下，采购方与供应商很难长期保持合作。
二、建筑物资采购成本控制的管理措施
（一）建立科学的采购管理制度
为了使采购活动进行的更公开、更透明，就要提高建筑企业的采购管理制度，加大监控力度，建立起科学的采购管理体系。
（二）提高采购人员的素质
由于采购工作的监督和稽查难度大，所以采购工作是一项良心工作，所以采购人员应该具备觉悟高、品行端正的基本素质，作为采购人员应该做到克己奉公、不贪图小利、有超强的责任心和敬业精神。采购人员也应该具备较高的文化素质，具备解决复杂情况的能力。在采购物资的过程中，采购人员不仅与供应商打交道，还要了解、熟悉各种产品，所以作为采购人员应该具备一定的文化知识。
（三）加强采购方与供应商之间的沟通
在采购的过程中，采购人员应该与供应商进行好交涉工作，以保证物资的质量和交货日期，从而保证施工单位的施工质量、有效的缩短施工工期。
（四）建立起健全的采购评估制度
当完成一项采购任务时，应该对这次的采购工作进行有效的、系统的评估，从而发现其中存在的问题，总结出经验教训，为将来的采购工作提供借鉴和经验指导，有利于采购工作的顺利进行，所以为了提高采购水平应该建立起健全的采购评估制度。
（五）形成稳定的供应关系
在对供应商进行了细致的考察后，建立起平等的合作联盟。作为采购方应该人性的对待并建立起互利互惠的合作关系，在建立合作的过程中，采购方应该对于供应方的成本和技术进行保密，加强与供应商的沟通和联系，在长期战略合作方面达成共识，经常对供应商进行满意度调查和有针对性的培训，本着同一个工作核心建立长期战略合作的联盟。
综上，工程物资采购与管理人员、建设单位存在很大的关系，人员素质不高，相关管理制度不健全，管理水平低，导致了采购过程中容易出现各种问题。要改善采购管理，必须建立科学的采购管理制度、提高采购人员的素质、加强采购方与供应商之间的沟通、建立起健全的采购评估制度、形成稳定的供应关系等。对建筑物资采购成本进行有效的、合理的控制，有利于建筑企业的可持续发展、也有利于施工工作的顺利进行。
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