工程项目管理系统必备条件，如何正确选型
2022-07-06
工程项目管理系统已经被广泛应用于各种场景，尤其在建筑领域受到广泛使用，不过由于目前的使用层次还比较浅，信息化管理的程度还未达到较高水平，所以本文对于信息化管理相关的一些基本知识在做一下介绍，希望对于还未进行信息化或者信息化水平较低的企业有所帮助。
一、优秀的工程项目管理软件有哪些特点
1、各种数据一目了然
施工管理软件加强了对项目全过程的监管，能将各种数据即时记录和存储。而项目管理者最需要看到的是项目、任务最新建设情况，管理软件系统七号可以满足数据的时效性，将各种数据进行呈现，让管理者随时掌握项目执行进度。
2、让项目成本精细可控
项目的成本管理时管理工作的核心，要全面掌握成本产生过程和具体数据，才能与成本计划进行比对，通过事前预防和事中控制、时候分析，发现成本超预算、成本失控风险。将所有的成本信息都记录下来，让管理者了解成本产生的过程成，从而可以采取措施加强控制。
3、科学管理进度
有很多因素都会影响到进度，工程管理软件可以对各种因素进行监控，协调好各种资源，确保项目施工过程的顺利进行，抽出适当的人力、物力和财力等资源，以达到缩短工程工期的目的。
4、工作协同更方便
工程项目管理系统内还配置了企业新闻、公告通知、文档管理、流程管理等OA协同办公管理功能，解决日常办公需要，为企业提供快捷、灵活、方便的内部沟通交流办公平台，加强团队协作。
二、正确的选型步骤
1、分析需求，确定目标和实施范围。对于大多数施工企业来说，利用信息技术改善管理水平、解决管理痛点和规范业务流程，提高项目管控水平是主要目的。所以企业在进行信息化规划时，必须明确信息化解决的管理瓶颈问题，需要系统应用的业务范围和部门范围，以及具体的信息化应用需求和目标。
2、借鉴同行业的信息化经验。可以参考信息化建设过程已经较久，并且已经取得一定成果的企业，借鉴他们的信息化经验，做好合理的信息化建设规划。同时可以多考察一些信息化试试经验丰富的软件，从中选择较为合适的软件。
3、详细了解软件产品的工作流程，在选择软件时，可以要求软件供应商进行演示，充分了解其中的功能点，了解这些功能和实际业务管理的匹配度，从而选择更加专业的软件。通过演示软件产品的必要业务流程，可以验证软件厂商对企业所处行业的了解，以及同行业软件应用的成熟度，会尽可能的规避企业信息化建设的产品风险和个性化开发风险。
一、优秀的工程项目管理软件有哪些特点
1、各种数据一目了然
施工管理软件加强了对项目全过程的监管，能将各种数据即时记录和存储。而项目管理者最需要看到的是项目、任务最新建设情况，管理软件系统七号可以满足数据的时效性，将各种数据进行呈现，让管理者随时掌握项目执行进度。
2、让项目成本精细可控
项目的成本管理时管理工作的核心，要全面掌握成本产生过程和具体数据，才能与成本计划进行比对，通过事前预防和事中控制、时候分析，发现成本超预算、成本失控风险。将所有的成本信息都记录下来，让管理者了解成本产生的过程成，从而可以采取措施加强控制。
3、科学管理进度
有很多因素都会影响到进度，工程管理软件可以对各种因素进行监控，协调好各种资源，确保项目施工过程的顺利进行，抽出适当的人力、物力和财力等资源，以达到缩短工程工期的目的。
4、工作协同更方便
工程项目管理系统内还配置了企业新闻、公告通知、文档管理、流程管理等OA协同办公管理功能，解决日常办公需要，为企业提供快捷、灵活、方便的内部沟通交流办公平台，加强团队协作。
二、正确的选型步骤
1、分析需求，确定目标和实施范围。对于大多数施工企业来说，利用信息技术改善管理水平、解决管理痛点和规范业务流程，提高项目管控水平是主要目的。所以企业在进行信息化规划时，必须明确信息化解决的管理瓶颈问题，需要系统应用的业务范围和部门范围，以及具体的信息化应用需求和目标。
2、借鉴同行业的信息化经验。可以参考信息化建设过程已经较久，并且已经取得一定成果的企业，借鉴他们的信息化经验，做好合理的信息化建设规划。同时可以多考察一些信息化试试经验丰富的软件，从中选择较为合适的软件。
3、详细了解软件产品的工作流程，在选择软件时，可以要求软件供应商进行演示，充分了解其中的功能点，了解这些功能和实际业务管理的匹配度，从而选择更加专业的软件。通过演示软件产品的必要业务流程，可以验证软件厂商对企业所处行业的了解，以及同行业软件应用的成熟度，会尽可能的规避企业信息化建设的产品风险和个性化开发风险。
工程项目管理系统的选择关系到最终实施信息化管理的效果，一般来说，需要谨慎考虑信息化实践经验不足的软件，一定要根据企业的实际情况、可投入预算等来进行选择。
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