工程项目的建设过程管理十分有利于保障项目的正常进行，尤其是信息技术的快速发展，给项目管理带来了更有效的手段方法。工程项目管理系统软件的开发与应用可以对项目进行综合性管理，满足不级别人员的管理需求，减轻人工管理的工作负担，降低管理成本，让项目顺利施工建设。
一、工程项目管理软件的使用目的
1、提高项目管理的规范性和科学性：管理系统的使用可以将线下的流程都转移到线上，将业务流程充足和设定，减少重复性工作，简化办事流程，规范工作程序，提高管理效率。
2、有效控制项目：工程项目的建设周期越来越长，建设要求越发复杂，可以对系统中的数据信息进行处理，充分分析数据信息，并与项目的目标数据进行比较，从而预测项目中的风险，制定相应的对策，对项目成本、项目质量、项目进度、项目材料、项目安全进行控制和管理。
3、加快信息处理速度：计算机具有很强的信息处理能力，工程项目管理系统很好地利用了计算机系统的这一优势，可以对输入工程项目管理系统的所有信息进行整理、分析和共享。与传统的人工处理工程项目信息的方法相比，工程项目管理系统可以节省时间，并充分保证信息的准确性。
二、提高管理系统应用效率的方法
1、深入了解系统功能与性能
大多数施工建筑企业在计算机技术研发方面没有很强的优势，所以基本都会直接选择市场中已经有的系统。但无论是在选择系统还是研发系统时，都应当对系统的安全性、功能模块等有深刻的理解，保证系统符合企业需求，并且操作简便，有助于系统的快速推广应用。
2、建立信息化管理机构
为了提高项目管理系统的应用效率，可以建立信息化管理机构，对系统的应用进行全过程监督，减少各种因素对系统应用的影响。监理机构后应当重视企业内部人员的信息技术培养，注重人才引进，建立一支专业的信息化管理机构，解决系统日常维护与管理需求。
工程项目管理软件在我国建筑行业的应用相对较晚，应用深度也不深，因此智能化管理的成果依旧不明显。通过进一步宣传系统应用的重要性，深化使用培训，提高软件的应用效率，可以有效提高项目管理水平，解决施工企业中的多种难题。众和软件建筑工程项目管理软件已多年项目管理经验为基础，针对不同管理模式的工程项目提供针对性、智能化的解决方案，有效解决多种管理问题。
