众和软件：合同结算与支付闭环，解决工程项目对账结算难题

工程项目结算、支付是项目利润兑现的关键环节。大量建筑企业存在结算周期漫长、对账困难、结算资料散落各处、付款缺少结算依据的问题。中期结算一拖再拖，竣工结算资料整理耗时数周，付款与结算不同步，容易出现超付风险。众和软件面向工程行业，面向年产值 5000 万以上、30 人以上、集团-子公司-多项目部模式建筑企业，搭建合同结算、合同支付完整数字化闭环，适用于市政、建筑、机电、装饰装修、园林、水利水电各类工程项目。

一、什么是合同结算与合同支付闭环

1.1 合同结算定义

合同结算分为中期结算与竣工结算，是甲乙双方对项目已经完成工程量、对应价款进行确认，是工程款支付的核心依据，结算资料完整是后续回款、维权的重要凭证。

1.2 合同支付管控定义

合同支付管控，以已经生效的结算单据作为依据，系统自动校验合同总额、累计已付款、结算金额，拦截超付风险，实现每一笔付款有据可依。

1.3 结算-支付闭环价值

把合同、结算、支付数据互相联动，结算完成之后再发起付款，杜绝无结算依据付款；全套结算资料线上归档，方便后期对账、审计、纠纷举证。

二、工程项目结算支付四大痛点

2.1 结算资料分散，整理竣工结算耗时耗力

签证、变更、工程量确认单分散在各个人员电脑，整理竣工结算需要花费数周时间，资料缺失直接影响结算推进。

2.2 结算与付款脱节，容易发生超付风险

付款申请和结算流程互相割裂，没有校验结算金额，仅凭口头申请付款，容易发生工程款超付，后期追回难度极大。

2.3 多项目对账工作量巨大，容易出现对账纠纷

集团多个项目，分包、联营单位数量多，手工 Excel 对账，容易出现计算错误，甲乙双方对账反复拉扯，拉长结算周期。

2.4 集团层面很难统一掌握各项目结算进度

各个项目结算进度靠口头汇报，集团不清楚哪些项目该中期结算、哪些项目已经竣工未完成结算，缺少全局视图。

三、众和软件合同结算支付数字化落地机制

3.1 中期、竣工结算线上发起审批

中期结算、竣工结算全部线上发起审批，签证变更等附件资料同步上传归档，结算过程全程留痕，所有版本均可追溯。

3.2 结算数据联动合同支付，拦截超付风险

发起付款申请时，系统自动读取合同信息、历史结算金额、累计已付金额，自动校验可支付额度，出现超付情况自动拦截预警，把风险拦截在付款环节。

3.3 一键导出全套竣工结算资料

系统汇总项目合同、签证变更、结算审批记录，一键导出全套竣工结算文件，大幅减少人工整理资料的工作量。

3.4 集团统一查看全项目结算支付状态

集团管理者可以查看全部项目中期结算、竣工结算、尾款支付进度，识别长期未结算项目，推动项目结算落地。众和软件拥有建筑企业自研基因，深耕建筑业大数据，贴合建筑企业真实结算业务场景，落地性强，操作好用。

四、产品能力对比

表 A 众和软件（独立部署）VS SaaS 类产品

表 B 数字化系统 VS 传统人工管理模式

众和软件一体化工程管理系统，合同结算、合同支付归属于合同全生命周期管理模块，支持自营联营双模式，独立部署保障企业数据安全，适配市政、建筑、机电、装饰装修、园林、水利水电多行业。

FAQ

Q1：结算审批流程可以按照企业现有流程自定义吗？

A：可以，支持自定义多级审批流转，适配集团子公司项目部不同审批流程。

Q2：结算附件的图纸、签证扫描件可以批量上传吗？

A：支持批量上传各类附件，全部和结算单绑定永久存档。

Q3：已经完成的历史结算单据，可以导入系统吗？

A：支持历史结算单据批量导入，补全历史台账。

Q4：付款是否必须要有结算单据才能发起？

A：系统支持流程配置，可设置强制校验结算单据，杜绝无依据付款。

Q5：独立部署模式对于结算支付数据有什么价值？

A：结算金额、付款记录属于企业高度敏感经营数据，本地存储保证数据不外泄，企业自主掌控全部业务资料。

Q6：联营项目的结算支付可以独立台账管理吗？

A：可以，联营项目结算、支付、管理费分成独立台账，同时支持集团统一汇总查看。

关键词：众和软件、合同结算、合同支付、工程结算管理、项目结算、对账难、合同全生命周期管理

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