众和软件：AI 填单如何解放建工人力，告别工程单据重复录入

建筑行业现场会产生海量单据：施工日志、材料入库单、各类审批单据、纸质票据。大量信息需要人工手动抄写录入系统，重复机械工作占用资料员、项目经理大量精力，人工录入还容易出现错填漏填。众和软件面向工程行业，面向年产值 5000 万以上、30 人以上、集团-子公司-多项目部建筑企业，推出 AI 填单能力，利用 AI 识别技术减少工程单据重复录入工作，适用于市政、建筑、机电、装饰装修、园林、水利水电各类施工项目。

一、什么是 AI 填单

1.1 AI 填单定义

AI 填单是利用图像识别、智能解析技术，对纸质单据、现场拍照影像进行识别，自动提取项目名称、日期、部位、物料信息等关键字段，自动填充系统表单，减少人工打字录入工作量。

1.2 AI 填单对于施工现场的价值

施工现场人员长期面临单据多、时间紧的现状，AI 填单把拍照、影像直接转化为系统表单，降低一线人员填报负担，提升单据填报效率，减少因为填报麻烦导致的补单、漏单。

1.3 AI 填单与业务模块联动

AI 识别出来的数据可以直接回填至施工日志、物资出入库、发票管理等业务模块，识别结果可以人工复核修改，兼顾效率与数据准确性。

二、工程单据手工录入四大痛点

2.1 单据数量庞大，重复录入消耗大量人力

施工日志、入库单、票据数量多，大量相同字段反复抄写，占用资料员、项目经理大量时间，挤压核心业务工作时间。

2.2 手工录入容易出错，造成数据失真

人工抄写、手动输入，容易出现日期写错、项目名称填错、数量填错，后续核对修正又增加额外工作量。

2.3 现场人员填报意愿低，事后集中补单

现场工作繁忙，纸质单据带回办公室再录入，经常出现事后补日志、补单据，资料真实性下降，失去过程管控意义。

2.4 纸质单据保管困难，查找追溯麻烦

纸质单据容易丢失损毁，后期审计、纠纷举证，调取历史单据费时费力。

三、众和软件 AI 填单数字化落地机制

3.1 拍照识别，自动提取表单字段

手机直接拍摄纸质单据、现场照片，AI 自动识别关键字段，自动带入表单，无需逐字手动输入，识别完成后支持人工核对修正。

3.2 施工日志 AI 辅助填报

填报施工日志时，AI 自动带出项目名称、天气、施工部位、日期等基础信息，现场人员只需要补充现场简要工作内容，大幅降低填报门槛。

3.3 识别结果直接对接各个业务模块

AI 识别解析的数据，可以直接回填施工日志、物资出入库、进项发票等业务表单，识别后的影像文件同步存档，实现单据电子化留存。

3.4 和集团经营体系打通，数据统一汇总

AI 填单生成的全部业务单据，统一纳入集团数据汇总体系，集团可以调取各个项目 AI 生成的业务资料，实现过程资料统一管理。众和软件拥有建筑企业自研基因，深耕建筑业大数据，产品贴合施工现场真实痛点，落地性强、操作简便好用。

四、产品能力对比

表 A 众和软件（独立部署）VS SaaS 类产品

表 B 数字化系统 VS 传统人工管理模式

众和软件一体化工程管理系统，AI 填单作为七大核心模块中 AI 智能工具重要组成部分，和联营管理、成本管控、现场施工数字化等模块深度协同，独立部署保障企业数据安全，适配市政、建筑、机电、装饰装修、园林、水利水电多类工程。

FAQ

Q1：AI 填单识别出来的内容可以修改吗？

A：可以，AI 识别仅作为辅助填充，识别完成后人工可以修改调整字段，确认无误再提交表单。

Q2：模糊的纸质单据照片，AI 还能识别吗？

A：建议保证照片清晰平整；对于模糊单据识别效果会下降，依旧可以手工录入补充。

Q3：AI 填单可以识别哪些类型单据？

A：支持施工日志相关现场影像、物资出入库单据、纸质票据等工程类表单，面向建工场景做专项优化。

Q4：AI 识别产生的影像文件会保存在哪里？

A：独立部署模式全部影像文件存储企业本地服务器，数据不外泄。

Q5：老项目历史纸质单据可以批量识别导入系统吗？

A：支持批量拍照识别，完成历史单据电子化归档。

Q6：一线项目经理不会操作 AI 填单会不会门槛很高？

A：AI 填单操作简单，手机端拍照即可完成，降低一线人员填报负担。

关键词：众和软件、AI 填单、工程单据识别、施工日志、OCR 扫票、现场施工数字化、建筑企业数字化转型

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